大家好!
今天跟小伙伴分享一个快速插入文档指定内容的技巧。
在日常操作中我们经常会遇到这样的问题:将多个word文档的指定内容合并到一个文档,有小伙伴此时可能会想,将一个个文档打开,然后复制、粘贴,这不就成了?在文件数比较少的情况下,这样的操作是问题不大。如果文件数非常多的情况,这样操作起来费时费力不说,复制粘贴一旦出错就麻烦了。
这里以三份不同的题型的题目及答案合并为一个文档作示例,为大家演示合并操作。
一、准备工作
准备好文档,下图为单选题文档的部分截图。
二、添加书签
选中文档的题目部分,单击【插入】选项卡-【链接】功能组的【书签】添加为书签名【第一部分题目】,接着将文档的题目答案添加为书签名【第一部分答案】。
三、插入内容
按【Ctrl+N】新建文档,将所有的文档全部合并到新文档中。单击【插入】选项卡-选择【文本】功能组-【对象】中的【文件中的文字】。
在弹出的【插入】对话框中选择你需要合并的word文档,选择文件后,单击【范围】,在弹出的【输入文字】对话框输入,刚刚定义的书签名【第一部分题目】,单击【插入】。
这个时候你就会发现,插入word文档中的内容就是刚刚添加为书签的内容。而且可以看到插入新文档后的效果,保留了其原来文档的属性,包括字体、字号、格式等等。
同样的,添加第一部分答案,单击【范围】,在弹出的【输入文字】对话框输入【第一部分答案】,最后单击【插入】即可。接着添加其他文档的内容,这里不再赘述。
四、操作动图
最后我们再来看一下最终插入文档后的效果,还不错吧。这比起你打开所有文档然后再一个个复制粘贴快的多了。而且不容易错。
好啦,今天的分享就到这儿
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