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断舍离-“编辑”你的生活，第四部分：工作空间

快速说明：在接下来的几周中，这些文章会组成一个新的系列“编辑你的生活”， 探讨简化生活中不同部分的方法。

我曾经是一位报纸编辑，我学到的一件事是残酷地编辑(不要留评论来嘲讽为什么我不对自己的博客文章这样做。)删除所有不必要的内容，你会获得一个更有意义的故事。

我强烈建议你编辑你的生活.

今天的编辑：“编辑”你的工作空间

如果你在工作，请环顾四周-你的桌子上有多少东西？你周围的墙上有多少悬挂着？你的电脑桌面有多混乱？桌子周围堆叠着多少文件？

所有这些都是视觉上的干扰，我们都是视觉动物，所以我们的大脑不会让我们自动忽略。它们吸引我们的注意力，让我们感到神经紧张。

解决方法：简化，编辑，减少

在我的工作空间里，我布置的非常整洁简单。当我搬进来时，我撕掉了墙上所有的东西，只留下一本非常简单的挂历。我有一个收件箱，通常情况下是空的(参见三招让你的桌子保持干净)，两张家人的照片，一部电话，一台打印机和一台电脑。此外，我的桌面上空无一物，只有当下正在处理的文件。我的电脑桌面没有任何图标，一般一次只打开一个文件。(除非必须要求一个以上的文件之外)

这是一个无杂乱，无干扰，无压力且富有成效的工作空间，我强烈建议所有人使用。你的空间可能有一些私人物品，让工位看起来更属于自己，但在大多数情况下，你希望能够专注于手头的任务，否则你的工作日压力会更大。

关于效率的简要说明：我需要再写一篇有关这方面的文章，但是当我撰写时，并不是因为我认为我们需要变成工作机器。实际上，当你读过我的关于放慢速度和简化的文章，你可以知道，我是相信相反意见的。事实上，生产力对我而言很重要，因为如果我们能在更短的时间内完成工作，那么我们就有更多的时间为自己，家人和目标服务。

让我们 “编辑”工作空间并创建一个简化的工作环境。

· “编辑”墙壁。看看周围墙上的所有东西。有什么东西是必须留在墙上的？答案是什么都不需要。我们把东西弄到墙上，用来提醒自己一些事情，激励自己，愉悦自己。但是这些只会分散我们的注意力。把东西都拿下来，除非是一副美丽的图片(艺术品还是不错的，如果有的话)，或者一副漂亮的挂历。如果你需要留下标记来提醒完成目标或养成习惯，那么留下它。我的电脑边贴了一张小标签，上面用蓝色大字写着：现在就做。当然，这是一种分心的事情，但是是一个能把我从另外分心事情上再分心出来的物品。

· 收拾你的所有文件。你的桌子上是不是铺满了纸张？能不能把它们摞在地面上？将所有这些文件收集成一堆，然后依次处理它们。如果你有很多文件，这可能会花上一会儿时间，但是请相信我，这个时间花的值得。大多数的文件都可以扔掉，但是重要的文件需要归档，重要的日期记录到日历里面，重要的行动记录到待办事项中。归档文件需要及时完成。你要毫不犹豫的扔掉没用的文件，或者存放到对应的地方。从第一份文件开始，按照你的方式从上往下做完文件。一次完成一份文件，决定如何处理它，并迅速进行处理。不要拖延到之后再做决定。不要把文件整理成好几摞。一次处理一份，立刻马上。

· 整理你的装饰品。你桌上有一堆这样的小物件吗？照片、可爱的小动物、糖果托盘、笔、回形针、票夹或者带有滑稽语录的标签。把它们都清理掉，或者只留下一到两张照片。笔和票夹或者诸如此类的东西都放入抽屉，放到抽屉的小盒子中。其他东西都可以扔掉了，或者合理的放置起来。这些东西纯粹是分散注意力。

· 找其他存放物品的空间。如果有一些你需要的东西在你的视野内，那就重新找一个远离视线的地方存放。真的，桌面上不需要任何东西(除了收件箱以及电话和显示器等电子设备)。其他所有东西都可以放到抽屉里。关键：找个地方存放东西并且永远保持物归其位。这样，当您需要它们时将很容易找到它们。把使用频率高的东西放到最靠近你的抽屉里面。

· “编辑”你的电脑。大多数人的桌面上到处都是图标。这很分散注意力，而且很难找到东西。在我的文件夹里，我创建了五个子文件夹：1.收件箱；2.行动文件夹；3.代办事项；4.当前事项；5.存档。我把所有内容下载到1.收件箱，并且争取在一天内清空收件箱。我主要在在2.行动文件夹中开展工作。那些需要思考或者阅读的文件放入3.代办事项。剩下的两个文件夹看名字就不言而明了。所以清空你的电脑桌面，把桌面文件分类。如果需要执行某些操作，就把它们放到2.行动文件夹里面。如果有些文件你需要经常访问，那你就把它们添加到开始菜单栏中或者甚至更好的方法是创建快捷方式。这样你就可以关闭桌面上的图标。然后选一张好看的风景照片当桌面背景。另一个提示：不要一次打开很多程序。一次处理一个任务，只有打开执行该任务所需的窗口。

· “编辑”你的抽屉。先检查一遍抽屉，扔掉垃圾，只保留需要的物品。整理抽屉，规定每样东西的固定位置，然后确保自己使用完之后物归原位。

· “编辑”你的存档系统。你是否会定期的整理你的文件？你是否随时可以找到它们？如果答案是肯定的，那么你就已经在路上了。如果不是，那么你需要建立一个容易上手的归档系统。简单点，从A-Z标注文件夹即可。确保你手头上有一箱的文件夹以及标签。以便在你需要的时候，可以立刻制作一个新的档案夹。不要弄一个“待分类”的文件夹，你需要立即完成归档。你存放档案的抽屉需要近在手边，这样你就没有理由不快速归档或者不能及时拿到你需要的文件。

· 不要购买一大堆东西。当人们开始GTD的时候，他们喜欢出去购买标签机。如果你也想这么做，买一些标签和文件夹，也没有关系。但是不要为了简化办公空间而疯狂购置办公物品。你要记住，我们只是在简化而已，而不是进行家庭改造。

如果你做到了上述所有操作，那么你现在应该拥有一个非常漂亮且简化的工作空间了。如果你不能一次全部完成，没有关系，在接下来的两到三天内安排一个小时的整段时间，你应该可以完成了。完成后，坐下来，环顾四周，你会很享受。它应该非常令人愉快。现在，请你一直保持！

文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW