邮箱有什么用_选择注册企业邮箱要注意哪些问题

企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象，对内它方便对员工信箱进行统一管理。那么如何选择企业邮箱进行注册呢？有以下几点需要考虑：

1.安全稳定

由于一般用于企业和客户之间的沟通，所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定，在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。比如Zoho Mail，它同时提供免费个人邮箱和企业邮箱，由于很多个人邮箱会被滥用，结果会被投诉，所以为了防止损害企业邮箱用户的利益，这两者使用的IP是不同的，既对个人用户提供了免费邮箱的福利，又保障了企业用户的邮箱安全稳定。

在这里要提醒用户的是，与Gmail不同，Zoho Mail不允许群发营销邮件，会被封号，虽然找技术支持会给解封，但还是很耽误事情的。其实Zoho 有专门的邮件群发工具，叫Zoho Campaigns。它的免费版有各种营销邮件模板，每月最多可向2,000 位收件人发送 12,000 封电子邮件，足够用了。千万不要用Zoho Mail 群发营销邮件，会被封。

2.邮件抵达率

邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映，用国内邮箱给其国外客户发邮件，客户经常说没收到，或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下，一般建议用服务器在国外的企业邮箱，对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是，它在全球有10大自有数据中心，如果你是做外贸的，那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail，给用Gmail等的国外客户发信抵达率高，不会进入对方垃圾箱，也没什么退信现象。而如果你想有更快的邮箱使用体验，那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail，允许2G大附件。

3.功能

除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外，人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。比如用惯了Gmail的人，可能会觉得Zoho Mail 的使用体验比较容易接受。还有一些功能属于大家都有，但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档，可以手动或自动把你的旧邮件归档，聚焦在重要的事情上。比如标签，比如邮件过滤器...

比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具：

4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成

个人用户用不到。但对于企业用户，这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。随便说几个邮箱和其他软件集成的好处吧：

集成CRM

你可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况，比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘，那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。

集成企业云盘

你可以在写邮件的时候，直接调用企业云盘Zoho WorkDrive里的文件做附件，也可以把来信中的附件直接添加为Zoho WorkDrive里的文件。

集成项目管理软件

可把某封邮件的内容作为任务和bug直接添加到到Zoho Projects项目管理软件中，也可以同时在邮箱右侧面板里查看Zoho Projects里的任务等。

Zoho Mail 企业邮箱推出已经11年了，全球用户1200万，每天有1,500位新的企业用户注册。你也来体验一下吧！