文件共享为企业带了巨大的便利,但是同时也为企业的信息安全造成了威胁。那么企业在使用文件共享服务的同时如何保证信息的病毒式传播呢?
1)实时查看谁在访问我的共享文件。
有时候,我在Windows XP的电脑上,共享了一个文件。或许,出于某些原因,我们需要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候,我们关电脑的时候,系统会提示有多少用户连接在这个共享文件夹中。我们需要知道到底是哪些用户,这该如何实现呢?其实,这比较简单,我们可以利用操作系统的自带功能来实现。可以按如下步骤操作。
第一步:依次打开控制面板、管理工具、计算机管理(本地)、系统工具,然后选择共享文件夹。在这个窗口中,有一个“会话”选项。双击打开这个选项,在右面的窗口中,就会显示出哪些电脑在访问你的计算机。但是,在这个窗口中,还只能够看到有哪些电脑连接到你的电脑,还不知道到底他们在访问哪些共享文件。
第二步:依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件,此时,在窗口中就会显示本机上的一些共享资源,被哪些电脑在访问。同时,在这个窗口中还会显示一些有用的信息,如其打开了哪一个共享文件;是什么时候开始访问的;已经闲置了多少时间。也就是所,只要其打开了某个共享文件夹,即使其没有打开共享文件,也会在这里显示。
另外,我们有时候可能出于某些目的,如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时,我们就可以直接右键点击这个会话,然后从快捷菜单中选择关闭会话,我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件,而不会影响其他用户的正常访问。
2)设置共享文件夹时,最好把文件与文件夹设置为只读。
在大部分时候,用户都只需要查看或者复制这个共享文件即可,而往往不会在共享文件夹上进行直接修改。但是,有些员工为了贪图方便,就直接以可读写的方式共享某个文件夹以及文件。这是非常危险的。
3)建立文件共享服务器,统一管理共享文件的访问权限。
另外,若把企业的共享文件分散在各个用户终端管理的话,有一个问题,就是用户对于共享操作的熟悉程度不同或者安全观念有差异,所以,很难从部署一个统一的文件共享安全策略。如分散在用户主机的共享文件,员工一般不会定期对其进行备份,以防止因为意外损害而进行及时恢复;一般也不会设置具体的访问权限,如只允许一些特定的员工访问等等。因为这些操作的话,一方面可能需要一些专业知识,另一方面,设置企业也比较繁琐。所以,即使我们出了相关的制度,但是,员工一般很难遵守。
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