计算机excel新课导入,Excel导入文本文件的技巧

Excel导入文本文件的技巧

有时我们手头会有一些以纯文本格式储存的文件(如图1)，如果这时需要我们将这些数据制作成Excel的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍？将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中？快捷的方法是用Excel的导入文本文件功能，具体操作步骤如下：

1、单击excel菜单栏的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，我们只要跟着文本导入向导的脚步，就可完成导入文字的工作了。

2、进入到文本导入向导-3步骤之1会话窗口(如图2)。

首先，你必须在原始数据类型框中选择文本文件中文字的编辑方式：分隔符号是以逗号或“Tab”键来区分文字，固定宽度则是以标尺设定的距离来区分。选择之后，请按“下一步”按钮。

如果所打开的文本中的内容，既不以分隔符号来区分，也不以固定宽度来划分，则你必须先关闭导入文本的功能，然后打开文本，自己以手动的方式(按分隔符号或固定宽度)来整理文本。

3、由于你选择不同选项(分隔符号或固定宽度)