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2018年计算机应用基础windows7+office2010-第四章.ppt

任务3 制作工资管理报表 5.防止“编辑栏”显示公式 (1)右击要隐藏公式的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮返回工作表。 (2)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。 这样，用户就不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。欲取消保护，单击“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮即可。 * 任务3 制作工资管理报表 6.自动求和 选中某列要计算的单元格，或者选中某行要计算的单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，在其下拉列表中选择要使用的函数即可。 如果要进行求和的是m行×n列的连续区域，并且此区域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“自动求和”按钮，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。 * 任务3 制作工资管理报表 7.保护工作簿 1)访问工作簿的权限保护 限制打开工作簿 限制修改工作簿 修改或取消密码 * 任务3 制作工资管理报表 (1)在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框。 (2)选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。 (3)如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。 (4)输入密码。输入密码可以防止他人取消工作簿保护，最后单击“确定”按钮。 2)对工作簿工作簿和窗口的保护 * 任务3 制作工资管理报表 8.隐藏工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，则不能隐藏其中的工作表。 还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行(列)，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行(列)将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选中已隐藏行(列)的相邻行(列)，右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐藏的行或列。 * 任务3 制作工资管理报表 4.3.5 训练任务 * 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.1 任务描述 (1)按月对商品的销售额进行降序排列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 (2)对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。 (3)统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。 (4)对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。 * 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.2 任务分析 (1)通过“排序”对话框实现按月对商品的销售额进行降序排列。 (2)通过在“排序”对话框中自定义排序序列，实现对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 利用筛选功能实现以下功能。 (1)使用自动筛选功能可以完成对1月份的商品销售情况进行列表显示，其余数据被隐藏。 (2)通过自定义自动筛选方式可以完成对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示。 (3)通过高级筛选功能可以将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示(设置筛选条件区域)。 * 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.3 任务实现 1.数据排序 1)按月对商品销售额进行降序排列 * 任务4 销售统计表的数据处理 2)对每个经销处按商品销售额进行降序排列 * 任务4 销售统计表的数据处理 2.数据删选 1)对1月份的商品销售情况进行列表显示 * 任务4 销售统计表的数据处理 2)对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示 选择“自定义筛选”命令 “自定义自动筛选方式”对话框 * 任务4 销售统计表的数据处理 3)将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示 设置条件区域并输入高级筛选条件 (1) 设置条件区域并输入筛选条件。在数据区域的下方设置条件区域，其中条件区域必须有列标签，同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行，如图所示。 * 任务4 销售统计表的数据