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计算机应用基础windows7+office2010-第四章.ppt

任务6 销售统计的数据透视表分析 4)数字区域 在数据透视表中，除去以上3大区域外的其他部分即为数值区域。数值区域中的数据是对数据透视表信息进行统计的主要来源，这个区域中的数据是可以运算的，默认情况下，Excel对数值区域中的数据进行求和运算。 在数值区域的最右侧和最下方默认显示对行列数据的总计，同时对行字段中的数据进行分类汇总，用户可以根据实际需要决定是否显示这些信息。 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.为数据透视表准备数据源 (1)要保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的字段名称含义明确。 (2)数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区域选择到空行或空列为止。 (3)数据源中存在空单元格时，尽量用同类型的代表缺少意义的值来填充，如用0值填充空白数值数据。 任务6 销售统计的数据透视表分析 3.创建数据透视表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.添加和删除数据透视表字段 (1)在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，选中或取消选中相应字段名前面的复选框即可。 (2)在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，右击某字段，在弹出的快捷菜单中选择添加字段操作。在“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域单击某字段下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除字段”命令即可实现删除字段操作。 任务6 销售统计的数据透视表分析 5.值字段汇总方式设置 任务6 销售统计的数据透视表分析 6.创建数据透视图 任务6 销售统计的数据透视表分析 7.更改数据源 (1)单击数据透视表中的任一单元格，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“数据”组中单击“更改数据源”按钮，打开“更改数据透视表数据源”对话框。 (2)在“表/区域”文本框中输入新数据源的地址引用，也可单击其后的选择单元格按钮来定位数据源。 (3)单击“确定”按钮即可完成数据源的更新。 任务6 销售统计的数据透视表分析 8.刷新数据透视表中的数据 (1)单击数据透视表中的任一单元格，打开“数据透视表工具”上下文选项卡。 (2)在“选项”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮。 任务6 销售统计的数据透视表分析 9.修改数据透视表相关选项 任务6 销售统计的数据透视表分析 10.移动数据透视表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.5 训练任务 各部门高工、工程师、助工人数统计表 各部门高工、工程师、助工人数统计图表 任务5 销售统计表的图表分析 3)设置图表标签 在图表区顶部添加图表的标题“联想Y460上半年销售情况分析”，文字的字体格式设为华文新魏，18磅，加粗，深红色。 添加纵坐标轴标题“销售额(万元)”，文字的字体格式设为楷体，12磅，加粗，深红色。 任务5 销售统计表的图表分析 4)调整数据系列排列顺序 任务5 销售统计表的图表分析 5)设置各数据系列的格式 任务5 销售统计表的图表分析 6)为“联想Y460百分比”数据系列添加数据标签 添加数据标签 任务5 销售统计表的图表分析 4.5.4 必备知识 1.认识图表 图表的基本组成 任务5 销售统计表的图表分析 2.创建并调整图表 1)创建图表 2)调整图表大小 任务5 销售统计表的图表分析 3.应用预定义图表布局和图表样式 创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式。 快速向图表应用预定义布局的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。快速应用图表样式的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。 任务5 销售统计表的图表分析 4.手动更改图表元素的布局 1)选中元素的方法 2)更改图表布局 任务5 销售统计表的图表分析 5.手动更改图表元素的格式 (1)选中要更改格式的图表元素。 (2)在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开设置格式对话框，在其中设置相应的格式即可。 任务5 销售统计表的图表分析 6.添加数据标签 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，则应单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。然后在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。 任务5 销售统计表的图表分析 7.图