设置负数_教师如何使用Excel设置N天内生日提醒-Leo老师

在工作学习中，我们经常会遇到教师如何使用Excel设置N天内生日提醒这样的问题。苏轼说过：旧书不厌百回读，熟读精思子自知。因此，面对教师如何使用Excel设置N天内生日提醒我们应该有努力探索的精神。天才是重复次数最多的人。对于这个问题也是一样的。读书忌死读，死读钻牛角，对于教师如何使用Excel设置N天内生日提醒我们一定要从不同角度去理解，只有这样才能找到解决办法。苏轼说过：旧书不厌百回读，熟读精思子自知。

第一步：我们要把学生的出生年月日，其中年的部门转化为现在的年，这一步是关键，转化为当前的年以后，比如某个学生是1986/8/20号生日，今年是2020年，如果出生日期转化为2020/8/20.那么他减去当天的日期，我们就可以算出天数。那么如何转化呢，操作如下：

　　公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))

　　Date函数，有三个参数分别年月日，我们用year函数获取当年日期的年份(用today函数获取)，然后月和日，还是取生日的月和日

　　2.下一步，我们用转化后的日期减去当年日期，操作如下：

制作查分系统很麻烦？使用易查分。3分钟即可创建发布查分系统，省时省力！

　　转化后，大家可能会发现，有一些日期显示为######的形式，这是因为日期相减出现了负值，我们转化为常规格式以后，大家可以看到日期有正数有负数。下面，我们用text函数来美化一样。让它显示的更直观一些。

　　第三步，使用text函数格式化日期

　　公式解读：=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY(),"0天后生日;;今天生日")

　　text函数第二个参数为格式化的形式。分别对应的值>0;<0;=0.实际上和if相似，当>0.就显示"0天后生日;;今天生日"中的第一部分“0天后生日”，当小于0.我们没有设置任何内容，所以显示为空，当等于0.正好是当天生日。

　　第四步：在条件格式设置，当7天内过生日的高亮显示：

　　开始-条件格式-新建规则，选择最后一项，输入公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY())<=7

　　abs函数为取绝对值的函数，因为日期相减有负值，所以用abs转化成了正值。然后填充自己喜欢的颜色即可。

以上就是Leo老师对于教师如何使用Excel设置N天内生日提醒的介绍，不知道是否解决了您的问题，欢迎给我留言就教师如何使用Excel设置N天内生日提醒与我讨论，更多内容请访问我的博客：CSDN：DoctorLeo的博客_CSDN博客-领域博主