职称考试 计算机excel,职称计算机考试Excel工作表的复制

在Excel考试中,经常考到数据的编辑操作,如复制、移动单元格或工作表内容等。下面分别介绍复制或移动的方法。

一、复制与粘贴工作表中的所有单元格

这是大多数考生经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。

1.按住Ctrl+A键选中所有单元格。这种方法要注意的是:在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果您选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,希望大家在考试时注意。其实如果事先选中了数据区域的单元格,再按Ctrl+A键也可选中所有单元格。

也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。

2.按住Ctrl+C组合键进行复制。

3.用鼠标指针点击另一个工作表标签以选中另一个工作表或按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。

4.按住Ctrl+V或按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中。

二、复制整个工作表

复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。

方法一

1.移动鼠标指针到工作表标签上方。

2.按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

3.松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

方法二

1.在工作表标签上单击右键。

2.从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。

方法三

该方法的操作的是将工作表复制到另一个工作簿。

1.选择“窗口”菜单,点击“重排窗口”命令选项。

2.在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。单击“确定”按钮。

3.按方法一所介绍的方法按住Ctrl键拖动工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

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