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计算机office实用技巧

Word?实用技巧文档

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1、如何不让表格跨页断行

2、如何使用word的分隔符

3、如何设置页眉和页脚

4、如何创建目录

5、如何创建超链接及去除超链接的下划线

6、如何快速输入数学公式及化学方程式

7、打开word文档，为何在同一目录会产生$开头的文件

8、如何消除打印文件时的空白页

9、PDF的概念

10、设置书签

11、批注、修订功能的使用

12、电子印章的制作

13、把文档存为网页

14、设置文档自动保存时间

15、分栏与文字排列

16、使用格式刷

1、如何不让表格跨页断行

????在制作表格时，若长度超过一页，有时候会出现断行现象，如果想避免，在表格上右击—“表格属性”—“行”—取消“允许跨页断行”—“确定”

2、如何使用word的分隔符

A、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。

B、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

①.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

②.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

③.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。

C、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

D、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：

①.将插入点定位到新节的开始位置。

②.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

③.在“分节符类型”中，选择下面的一种。

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。

④.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。

具体操作的动画演示过程如下：

图1：插入分隔符

3、如何设置页眉和页脚

????“视图”—“页眉和页脚”。(页眉可通过“页面设置”实现首页页眉、奇数页、偶数页页眉的不同，页眉上的底线可通过“格式”—“边框和底纹”消除)

页脚可通过“设置页码格式”实现节与节之间页码的不同步。

4、如何创建目录

A、插入目录

在Word中编制目录方法之一是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式格式。步骤如下:

①.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

②.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。

③.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

④.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置可根据需要调整。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。

⑤.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

⑥.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。

提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。

B、更新目录

Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。

如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。

具体操作的动画演示过程如下:

图2：创建目

5、如何创建超链接及去除超链接的下划线

在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。