计算机基础软件有哪些,Word有哪些自动工具？_计算机办公软件基础

很多新手在学习办公软件的知识忽略的办公软件自带的一些很便利的自动工具，那么下面惠州北大青鸟给大家科普一下Word有哪些自动工具？

自动更正

作为一名录入人员，为了尽快完成学校交给的工作，就要求我们快速地提高打字速度。但往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。为了避免领导的训斥，重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以进行很好地解决。

下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为“You”，这就是“自动更正”功能的体现。那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是以您在键入空格键、标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。

接下来我们就将Word中的“自动更正”功能进一步扩展，利用“自动更正”功能快速地输入文字。

比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输入“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键，Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率。

下面我们具体来看看“自动更正”功能的使用方法和技巧：

1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字“中国电脑教育报”。然后将这一行文字全部选取下来。

2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。

3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置，如图所示。

4. 下面我们就可以做个实验：输入“电”字，然后按空格键，“中国电脑教育报”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。

从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。

通过上述内容，你知道Word有哪些自动工具了吗？想了解更多关于办公软件的知识，联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

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