mm模块流程图 sap_连锁药店SAP之MM模块系列之4:管理思路的数据化

目前,在连锁药店行业,无论是规模效应还是门店数,资本的收购已对这个行业产生了强烈的冲击,各资本旗下控制下的企业规模已经轻易超过了原来的老牌企业,店数动辄以千计,年销售规模则能轻松突破十亿大关,但各资本收购的企业分布各地,管理层级随之复杂性巨增,为了整合规模而产生规模效应,上线一套完整的管理系统已经成为发展的瓶颈之一或必然的选择。

无论选择何种系统,MM模块或主数据工作始终是系统核心工作之一,同样,MM模块也要遵循连锁药店管理的核心思路与逻辑,遵循零售行业的管理规律。那么,如何将连锁药店管理思路进行数据化与逻辑化,以便于系统蓝图设计,培训等后继工作,就是我们做为系统项目上线时所要思考的问题。

良好的管理思路会创造出优质的设计蓝图,从而带来优秀的管理方式,进而根据实际情况不断的迭代优化,为企业的发展保驾护航。以下解释个人认知的连锁药店的管理思路,从而延伸出来数据化的管理体系。


从表层来说,连锁药店的管理流向如下图示

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实际运作上,表现为采购部门向供应商要货,供应商送货到仓库,配送到门店,最终销售给顾客,如果将其转化为工作链条,管理流向则等同下图:

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最终在财务报表上体现为库存与现金的循环转化:

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库存与现金转化产生的正向差异就是毛利,负向差异就是亏损,企业最终要实现这个正向差异最大化,就是毛利最大化,即:

毛利额=销售额-成本额

按这个等式,毛利额最大化就是销售额最大化与成本额最小化,同时,就是转化时间的最小化,即越小成本,越短时间产生最大的销售额。换而言之,用来衡量转化时间的数学公式体现为:

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如果按年来计算,就意味着一年可以周围多少次,公式就转化为

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当转化时间与销售毛利相互最大化的时候,就是财务上的GMROI指标了,称之为周转毛利回报率,代表了商品是否卖的又快又好:

毛利回报率=年周转次数*销售毛利率

这个核心指标的建立,就为我们后面的数据展开提供了基础,一切工作都是为了这个指标的最大化。同时,通过这个指标的展开,我们可以提供一套完整的报表体系来进行各个环节的改善,从而使管理环节里面能数学化的环节都能包含在内,都能通过公式进行结果改善。


例如部分展开公式可能得到:

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从上述公式可以得出要想整体公式数值最大化,就要求分子最大化,分母最小化,对应的管理控制环节就直指要求总库存成本最小化,销售成本额最小化,销售额最大化,对应的管理动作就为公司向供应商补货,及门店向仓库补货的二个环节实现按送货周期与配送周期的库存安全最小化,用来加速库存周转等等。

随着指标的继续展开,例如销售额可以转化为交易次数与客单价的乘积,其中客单价可以转化为每单销售量与每品销售额的乘积,整体报表体系就可以建立起来,通过这种数据的分解与跟踪,改善管理手段(管理流程化与数据化),从而获得整体效益。读者可以根据自身实际情况建立对应的报表。

从上述管理思路的数据化,我们可以认为连锁药店的核心管理就是通过核心指标的延伸转为整体数据报表,进而各环节一点点的逐渐改善得到效益整体最大化,最终与时间赛跑才是我们最大的成本问题。


本文已经授权《第一药店》公众号

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