关于工作流程审批,在设计之前,我一直在纠结两个困惑。
记得在做软件实施的过程中,经常遇到客户说业务单据要严格管控,必须层层审批;于是在ERP刚上线时,处处卡壳,单据都跑不动,这是其一;
企业人事制度经常在变,流程也在变,免不了工作审批流程变更,只要一有变动,工作审批流程的调整及相关单据的流程处理,也挺烦人的,这是其二。
如何让工作流程审批应用简便,我们在设计产品时,做了这样的处理,现在分享出来,以供交流;
一、审批流的开启与关闭设置要简单
解决第一个困惑的思路,就是要让业务单据审批流程的开启与关闭变得简单;这样的话,系统什么时候启用工作流,可根据不同的时机进行随时开启和关闭。下图是软件的工作流设置界面,只需在对应的单据管理方案里,按下图示操作即可。
二、业务工作审批流程操作要简单
解决第二个困惑的思路,就是不要预设工作流程模型;在企业上班的人,职权实际在入职时,或者做流程培训时都已经定义好了。在系统里预设审批模型只是一个额外的系统配置工作;如果不做配置&#