2014年计算机一级考试操作题,2014国家计算机一级考试操作题常见题型.doc

国家计算机一级B考试操作题常见题型

圩丰中学 刘华

一、基本操作

文件的复制

文件的移动

文件的删除

设置文件的属性

创制文件的快捷方式

方法:在找到的文件上右击【创建快捷方式】

文件或文件夹的改名

新建文件夹

方法:基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件(文件夹)的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法，再加上心细，不管是什么样的题目都能轻松地做好。

二、文字处理

新建文档

方法: 【文件】|【新建】

插入文件

方法: 使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。

将文档中的文字复制几次，将几段合并为一段

方法: 选中所需的文字，【编辑】|【复制】，将光标放在所需位置，编辑-粘贴；再复制粘贴其他内容(注意：下一次的粘贴点应在第一次的结束点，这样才能并为一段)

设置文字格式:字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距(字间距离)等

方法: 选中所需修改的文字

设置段落格式:居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距

方法: 选中段落，【格式】|【段落】

替换和高级替换

方法: 使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。

这里重要介绍一下"高级替换"操作:如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮

添加项目符号和编号

方法: 使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。

设置段落边框，文字底纹

方法: 边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：

使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。

分栏

使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 栏宽(每个栏的宽度)、间距(栏与栏之间的距离)和分隔线。这里需要注意两点：

在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。

页面设置:纸型(纸张大小)、左右边距、页眉高度

方法: 【文件】|【页面设置】

设置页眉和面脚

方法: 【视图】|【页眉和页脚】

新建一个表格

方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。

设置表格的行高列宽

方法: 选中全表(或单元格)，使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。这里注意行高的单位。

设置对齐方式: 水平居中，垂直居中

方法: 对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。

水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。

垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。

表格中插入或删除一行、一列，合并单元格

方法:

用公式计算表格中数据

【表格】|【公式】，

对左边数据求和使用公式“=?SUM(LEFT)”,对上方的数据求和使用公式“=SUM(ABOVE)”

将表格中数据排序

方法: 选中所需排序的数据，【表格】|【排序】

设置表格的边框线和底纹

方法: 选中全表(或部分单元格)，右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后先设置线型、颜色、宽度，再点右侧各边线

这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。

选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。

文字转换为表格，表格转换为文字

方法: 选中所需转换的文字或者表格，【表格】|【转换】选择相对应的要求

三、电子表格

用公式计算数据

方法: 此种题目中一般会告诉你计算公式，只需在目标单元格中按公式计算即可

如第5套中计算公式是:损坏率=损坏数/照明时间(天)，

如上图，应在E2中输入“=D2/C2”不包括双引号，在E3中输入“=D3/C3”在E4中输入“=D4/C4”

用函数计算数据:

常见的是两种:求和、求平均值，其余求最大值最小值函数见下表，一般在目标单元格中输入函数即可如:

求和函数示例：=SUM(B2:B5)

函数名sumAveragemaxMin作用求和求平均值求最大值求最小值

设置单元格格式，如:百分比格式，保留