在大家日常的工作中，经常会用到Excel合并单元格，然而合并单元格其实只是美化了表格，它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦，今天就给大家提供两个解决这个问题的思路。
01
合并单元格的基本操作方法
在讲解合并单元格容易出现的问题之前，我们先来了解一下合并单元格是如何创建的。如下所示的表格，第一列有好几个相同的部门，我们就可以进行合并。
选中需要合并的表格区域。
点击“开始”选项卡下的“合并后居中”按钮。
会弹出一个对话框，如下所示，这句话的意思是，单元格合并后，只留下了左上角单元格的内容和地址，后面或者下面的其他单元格都变成空单元格。相当于这里合并后，A4、A5单元格都是空值。直接点击确定即可。
根据上面同样的方法，依次合并“人事”和“总裁办”单元格。我们可以看到最终结果。
02
合并单元格后出现的问题
月末，公司设计总监来找到财务要设计部门的工资表，我们需要从表格中筛选出设计部。选中表格区域，表格上方标题栏不选。
点击“数据”选项卡“排序和筛选”组里的“筛选”按钮。
点击“部门”列表的下拉菜单，选择“设计”部。
思考一个问题，为什么此时表格里设计部只出现了大头一个员工的工资？别告诉小编是因为大头上班最用功哈。
其实答案在前面的讲解中就已经写出来了，合并单元格只保留左上方单元格的内容和地址。如果你对这个说法持怀疑态度，我们可以取消合并看看结果。选中合并的单元格。
点击“开始”选项卡下“合并后居中”按钮的下拉菜单，点击取消合并。
得到的结果如下，此时可以看到，取消合并后，之前被合并的单元格，都只保留了第一个单元格的内容，下面的其他单元格都是空单元格。
03
如何解决这个问题
下面和大家一起来解决这个问题。选中合并单元格A3:A10。
按复制快捷键“Ctrl+C”，然后点击任意空白单元格，按粘贴快捷键“Ctrl+V”。这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。
然后再选中原来表格中的合并单元格A3:A10。
点击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉菜单，单击“取消单元格合并”。
此时可以看到取消合并后的结果。
保留A3:A10的选择状态，按定位快捷键“Ctrl+G” ，在弹出对话框中选择“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中勾选“空值”。（附：Excel必会技巧：定位功能大有用处）
此时可以看到所有空值都被选中了，结果如下。
直接在编辑栏输入“=A3”（A3表示第一个非空单元格）。
按“Ctrl+回车”，将公式填充到所有空单元格。
选中A3:A10单元格区域，按“Ctrl+C”复制，然后在原区域内选择性粘贴为值，这个操作的目的是为了固定公式结果（选择性粘贴我们前面有专门的教程讲过，还不熟悉的小伙伴点击链接再去看一下：选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？）。此时我们点击A4单元格，可以看到编辑栏已经没有公式了。
选中前面复制粘贴出来的合并单元格区域A15:A22。
点击“开始”选项卡下的格式刷。
然后直接刷过A3:A10，就会看到A3:A10单元格区域又被合并了。结果如下。
分析一下，此时的A3:A10区域表面看起来还是被合并了，但其实此时是假合并（只有格式和大小是合并的样式），依然可以进行筛选操作。前面的步骤讲过筛选的操作方法，这里就不赘述了，筛选出设计部的结果如下。除此以外，我们还可以分别筛选出人事部、总裁办。
如果你不相信此时是假合并，可以尝试取消合并操作（这个前面的步骤也说过），我们直接取消A3:A10单元格的合并，看到如下结果。
记忆力好的小伙伴会发现，此时A4、A5、A7、A9、A10单元格里都有字符了，而前面的问题（不能筛选出整个设计部门）出现的原因就是因为合并单元格后只有第一个单元格有字符。
04
合并单元格的替代方式
如果我们的表格是纵向合并的，可以用上面假合并的方式解决问题，但如果我们的表格是横向合并呢？其实还有另外一种方式。选中需要合并的表头区域。
按设置单元格格式快捷键“Ctrl+1”，弹出设置单元格格式对话框，在“水平对齐”下拉菜单中选择“跨列居中”。
这时候可以看到，标题的显示样式和合并居中后一样。
但是此时第一行的每个单元格之间并没有合并，仍然可以单个选中，比如下方我选中了C1单元格，但是我们可以看到表格上方的编辑栏是空的。因为我们前面输入标题是在A1单元格中输入的，此时只是让文字跨列显示在几个单元格中间，所以B1:G1单元格依然是空单元格。
这样做还有一个好处，如果我要在表格后面加一列工资项，直接在后面插入列，标题会再次自动居中。选中H列，单击右键，在下拉菜单中选择插入。
此时可以看到，标题栏再次自动跨列居中了。
如果使用合并居中的方式，必须先取消合并后，再选中单元格A1:H1进行跨列居中。这里只是用标题做了示范讲解，小伙伴们下来可以试一下，横向的单元格合并用“跨列居中”来代替，此时可以随意进行数据筛选。
扫一扫
1068
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
