企业网银代发工资业务是农行为机关企事业单位提供的通过企业网上银行批量发放职工工资、奖金、福利费、养老金等款项的金融服务。
一句话,您需要的都配齐了!
本行代发
分为文件上传→复核→结果查询三个步骤
代发工资文件上传
企业代发工资工资制单员,通过下面页面上传工资文件。
上传文件支持Excle,csv,txt文本等多种工资文件格式。
最方便的还是Excle文件,Excel的模板文件可在上传页面下载。
模板文件格式就是这么简单!
表头红色列必填:编号(可填员工编号)、账号(支持借记卡、存折、准贷记卡)、户名(默认校验户名一致性)、金额(柜台开通时设置的代付单笔限额是指每笔的金额),蓝色列“备注”选填,但建议填写,员工可以通过个人账户明细的摘要看到备注的前四个字。
【小技巧】备注的巧用
备注支持50个字符输入,例如:备注栏可以填写“一月工资+员工身份证号(或其它信息)”。这样代发成功后,员工只能通过账户明细看到“一月工资”,企业财务可以下载代发结果明细,通过备注后面的身份证号信息进行代发明细对账,当然也可以通过第一列编号来对账。
【小技巧】工资文件一键生成和自动校验
您可以从代付工资上传页面下载批量文件转换工具。
下载安装后,第一次使用需要按照向导进行一次设置(以后单独讲这个工具)
代发工资复核
单人模式无需复核。对于小企业,可以设置单人操作员,提交工资文件无需复核。
复核模式
如果需要一人复核,企业管理员按下图设置一人复核就可以了,也可以设置多人多级复核(更复杂设置以后单独讲解)。
代发工资复核员登录后就可以看到待复核的代发工资交易。
Tips:企业网银所有交易都需要先设置好复核流程,再由制单员录入。否则录入时会提示未设置复核流程。
复核员可以选择通过或拒绝。拒绝后,录入员客户看到拒绝原因。
如果复核员有明细查看权限,可以在此页面查看和下载工资明细。
2016年新版企业网银上线后,复核流程设置默认不需要发送环节。按照管理员设置的复核流程,最后一个复核员复核完成后,交易就正式提交银行进行账务处理。
但如果复核流程管理员设置了需要发送,复核完还需要在下面这个发送页面点击发送。
【小技巧】户名一致性校验
网银默认会检验户名一致性,对于文件中户名是繁体字或特殊生僻字的情况,在确认账号正确的前提下,可以在上面的发送页面去掉户名一致性检验勾选。
最终完成复核流程后,提交银行进行账务处理,此时交易状态变成待银行处理。
代发结果查询
可以通过代发工资明细查询,查看代发结果。
一般情况下半个小时内工资就可以入账。
代发结果明细打印和下载
如果有失败明细,会在失败原因栏提示,常见的失败原因是户名不一致或卡的状态有问题。失败资金当天晚上会退回原转出对公账户。可以根据失败原因,修改后再次提交。
【小技巧】代发结果查证
如果在代发工资高峰期,提交文件后需要排队处理,状态更新会比较慢,您可以在代发结果列表中点击“待银行处理”状态后的蓝色“查证”,更新交易状态。
预约代发、跨行代发、子公司授权账户代付、多级账簿代发等这些复核流程和本行代发相同,接下来这几部分不再多讲复核流程。
预约代发
【应用场景】
春节前几天是代付工资业务高峰期,系统常出现排队处理情况。
现在就开始预约吧!工资到账快人一步。而且不占用企业资金,对公账户预约当天资金到账就可以,预约日期的当天早上,系统开始自动发放。
【预约代发操作】
预约代发使用本行代发的页面,企业录入员只需要在支付方式选择“预约付款”,时间可以选择90天内的任意一天。
其他流程和本行代付完全一样。
隐藏工资明细
【应用场景】
很多企业的工资信息内部严格保密,只有人力资源部门专人才能查看工资明细信息。
但企业所有资金支出只有财务人员才能操作,人力资源部不能有查账和动账权限。
如何解决这个矛盾?
使用企业网银隐藏工资明细功能,so easy!
【设置方式】
企业网银管理员通过“设置 > 操作员权限设置”进入设置页面,
选择设置人力资源部人员权限。
人力资源部人员账务权限设置方法。
勾选人力资源部人员可以查询明细
给人力资源部人员设置代发工资菜单权限
选择财务部人员设置不能查看代发工资明细
问题解决了!
人力资源部人员在企业网银只能上传文件,和查看代发工资的代发结果。
财务部财务人员只能复核工资总金额,无权查看个人工资明细。
下个月发工资试试看!
电子工资单
电子工资菜单和代发工资不一样!
电子工资单上传的是工资相关的详细信息,比如五险一金、代扣代缴等,可以替代原来企业发放的纸质工资条。
五分钟教你学会制作电子工资单