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- 序言 - 在 Word 默认的界面中,快速访问工具栏位于界面的最上方左侧区域,里面的命令也只有默认的保存、撤销、重复。但是有些小伙伴的操作界面确是这样,不仅位置移到了功能区的下方,而且里面的命令也增加了。
没错,快速访问工具栏的位置和显示在其中的命令都是可以自定义的!
在昨天推送的文章中,我们已经介绍了如何自定义快速访问工具栏的位置,今天就来讲讲如何自定义出现在快速访问工具栏中的命令。
- 鼠标右键 -当我们对着桌面或是文件(夹)单击鼠标右键时,会弹出一个快捷菜单,里面有对该文件(夹)的一些常用操作命令,通过右键菜单,极大的方便了我们的某些操作。
对于向快速访问工具栏中添加命令,这个方法也同样适用。
我们将鼠标移到想要添加到快速访问工具栏中的命令按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏“。
我们还可以利用这个方法从快速访问工具栏中删除不需要的命令。
这时我们需要先将鼠标移到想要从快速访问工具栏中删除的命令,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除“。
- 下拉菜单按钮 -眼力十级的小伙伴应该已经看到了下图所示的三角形按钮,它是快速访问工具栏的下拉菜单按钮,用于自定义快速访问工具栏。
我们可以在这里选择一些常用的命令添加到快速访问工具栏中。这时我们再次打开快速访问工具栏的下拉菜单,就会看到刚才添加到快速访问工具栏中的命令前面出现了一个“√”。
所以,当我们再次点击这个命令,前面的“√”就会被取消,这时命令也会从快速访问工具栏中删除。
- 在“Word 选项”中设置 -1. 打开“Word 选项”对话框的 3 种方法
我们打开“文件”选项卡,选择左侧边栏最后一个选项 —— 名字就叫做“选项”—— 这样,我们就打开了“Word 选项”的对话窗口。
恭喜小伙伴们打开新世界的大门,Word 中有很多设置都需要在这里完成,以后我们会经常用到它的!
Word 选项的对话窗口分为左右两个部分,我们先在左侧将选项卡切换到“快速访问工具栏”,这样,右侧的窗格中显示的就是自定义快速访问工具栏的内容了。
除了上面的方法,我们还有其他打开自定义快速访问工具栏对话窗口的办法,而且更快捷。
我们将鼠标指针移动到功能区或是快速访问工具栏的任意位置(不在命令按钮上的位置),然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
另外,我们还可以将鼠标指针移动到功能区或是快速访问工具栏中任意命令按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“。
2. 在对话框里添加和删除命令
自定义快速访问工具栏的对话窗口右半部分,左侧的下拉菜单可以选择命令所在的位置。
当你明确知道需要添加到快速访问工具栏中的命令位于某个选项卡时,你可以在下拉菜单中选择相应的选项卡,减少查找范围。
如果你不知道命令属于哪个选项卡时,则可以选择“所有命令”这个选项,这样你能在下方左侧的栏中看到 Word 当中出现的所有命令。
这些命令是按拼音字母 A - Z 升序的顺序排列的,所以大家不用担心会找不到命令。
(1)添加命令到快速访问工具栏
在左侧栏选中命令,单击两栏中间的“添加”。
(2)调整命令在快速访问工具栏中的显示顺序
当我们希望快速访问工具栏中的命令按照某种顺序排序时,我们可以在右侧栏中选中需要调整位置的命令,通过右侧栏右边的上下箭头来调整位置。
(3)从快速访问工具栏中移除命令
在左侧栏选中命令,单击两栏中间的“移除”。
So,各位还在等什么?快把工作中常用的命令添加到快速访问工具栏中吧~
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