虽然大多数人每天都会使用Word来处理文本，但是却很少有人会花时间研究如何提高工作效率。
今天介绍的几个Word小技巧都很简单，却能够让你的工作变得更轻松高效，让我们一起学起来。
上下标的录入
今天是周一，特别忙。
开完周例会后，老高根据会议内容，把本周的工作计划都做了调整。和部门同事碰了一下，把本周的具体工作做了安排，接着又通过微信语音和区域的外地分公司同事沟通了半天，挂断电话后发现窗外天色已经暗了下来，一看时间，已经过了下班的时间。
老高按照习惯，把桌面当天的文档按照项目和分类做了存储，正准备关掉电脑下班，一眼望见小雯还坐在电脑跟前，皱着眉头敲着键盘。
“还没忙完呢？”老高问道。
“本来已经收拾东西准备走了，结果群里又发了个作业，要把上周签约的商户资料整理好，今晚就要交。晚上我还事，所以准备这会做完了再走。”
老高点了点头，“那我先走了。”
小雯突然想到了什么，说道：“等等，你帮我看看这个怎么输入的，我弄了半天也没弄好。”
老高看了看小雯手上的文档，原来是要录入租用面积的单位平方米。
老高看着屏幕，笑着说，“这要用到上标输入，你光是把M后面的2缩小没用的。”
老高说着拉了把椅子坐了下来，从小雯手中接过鼠标和键盘。
“Word里面的上下标输入有很多种方法，最方便的当然是快捷键。先录入需要的文字，用鼠标选中它，然后按住Ctrl和shift键再加上‘=’号，就OK了。下标的 ‘Ctrl+=’，操作方法也一样。”
说完老高演示了一下。
“哦，原来是这样。不过感觉这个快捷键不好记啊！”
“记不住也没关系，选中内容，再点击【开始】-【字体】组，单击【上标】或【下标】按钮。”
“哦，原来用图标就可以搞定啊！我怎么从来就没注意过这两个按钮？”
小雯尴尬地笑了笑。
老高没有注意到，继续往下讲：“除了上面这两种方法，还可以通过右键菜单实现。选中内容，打开【字体】对话框，勾选【上标】或【下标】选项即可。”
老高讲得正开心，完全没有停下来的意思。
“如果你要输入数学和化学公式，可能还会遇到同时输入上下标的情况，这个时候就要用到【双行合一】了。”
“双行合一？”
“对！在【开始】菜单中点击【段落】，再选择【中文版式】中的【双行合一】，打开【双行合一】对话框，在【文字】文本框中的两个字符之间插入一个空格，单击【确定】就完成了。”
“哦，不过这个工作很少有机会用得上。”
“嗯，没事，只要记得【双行合一】这个概念，万一要用，到网上一搜就行了。”
“那这几个符号怎么输入呢？”小雯指着文档问道。
“这是商标和版权符号，也有几种方法。”
商标和版权符号
“最方便的当然还是快捷键录入，TM商标就是Ctrl+Alt+T,注册商标符号®的快捷键是Ctrl+Alt+R，©(版权符号)的快捷键是Ctrl+Alt+C。很好记，就是开头的字母。”
“字母好记，不过和这几个键合成一起就不好记了。”
“就知道你会这么说” 老高笑了笑，“不想记快捷键也没关系，菜单里面也有这功能。在【插入】里面找到【符号】-【其他符号】，”
“弹出窗口中切换到【特殊字符】，就可以找到这几个好朋友了。”
“我就喜欢这种不费脑子记的办法。”
大小写字母转换
老高指着屏幕说，“这个英文字母应该是大写，你输成小写了。这一个小写你给输成大小写了。”
“这种中英文输入的时候挺麻烦，来回切换，一不注意大小写就弄错了，又要删除了重新录入。”
“其实不用删除，Word有一个快捷键可以让英文字母在大小写之间切换的。”
老高用鼠标选中文中的单词，试给小雯看：“选中单词，按Shift+F3，就可以切换成首字母大写，全部大写或者全部小写。”
“这个挺方便的，不用关掉中文输入法，即使大小写不对，也可以调整。”
“其实平时花点时间了解一下这些录入的小技巧，可以把工作效率提高很多。遇到了问题，可以试着在网上搜一下相关的关键词。要记住，你绝对不是第一个遇到这种问题的人，肯定有更优的解决方法。”
老高说完，看了看时间：“时间不早了，赶快把剩下的这点东西弄完吧！我也该走了！”
小雯点了点头，“明天见！”
老高拿上包走出了办公室。
写在最后
其实很多时候并不需要很多大块的时候去钻研，只需要在工作的时候留点心。碰上能够提升自己工作效率的小技巧小方法，看一看学一学。
也不一定都要背下来，只要脑子有这么一个概念。真正要用的时候，还可以通过关键词搜索找到对应的教程，但如果你连“上下标、双行合一”的概念都没有，那就要浪费更多的时间了。
每天花上几分钟，学点办公小技巧，不知道你今天学到没有？
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