PDF(Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”),别名“被社会毒打的第一个工具。”我觉得很多学生会深有感触,在学校做毕设时经常说“老板,这个Word帮忙打印一份。”而工作后,变成领导说“给我PDF格式。”
对于职场工作来说,PDF有诸多好处,比如PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的,这就避免了A用Microsoft Office编辑的Word发给B用WPS打开,结果乱码了。
总而言之,使用PDF格式可以体现出——专业。然而,计算机课上学过office三剑客但是没有PDF呀,所以当然有这么一些人,被PDF“不讲武德”多年后依然没能改变,我想说,那肯定是因为他们之前没看到这个文章。
生成PDF
在Word另存为时,只要在保存类型中选择PDF格式,即可生产PDF文件,同样适用于其他日常办公软件Excel和PPT。
阅读PDF
遗憾的是,一个Win10系统的新电脑,通常都预装Office,即可以直接打开Word。而并没有预装PDF阅读器。
但如果双击会发现还是可以打开的,因为Win10自带的浏览器工具Edge竟然支持PDF格式,而且不仅Edge,如果使用360浏览器,谷歌浏览器这类使用Chrome内核的浏览器都可以阅读PDF。
但是,如果遇上一台老电脑并且只有IE浏览器,是无法打开PDF文件的。
最正统的PDF阅读器应该是Adobe Reader,因为PDF这个格式就是Adobe公司推出的,而Adobe Reader正是官方PDF阅读器。说明中清晰的写道,只提供阅读、注释等功能,而不能创建、编辑PDF文件,是免费的。
当然,你有理由喜欢更好使用的PDF阅读器,获许可以试试Sumatra PDF,这是一个开源的、占用空间非常小的、流行的PDF阅读器,只是因为开发者是外国人,如果想要到官方下载网站语言可能需要翻译。
编辑PDF
首先介绍的同样是Adobe官方工具Adobe Acrobat DC,拥有最全面的PDF处理工具,可以编辑、转换、创建等操作,和一个最大缺点付费,当然这点也是相对来说的,比如有些学校买了正版软件供学生使用或其他渠道。
除了Adobe Acrobat DC,比较流行的功能相似的软件有福昕高级PDF编辑器和万兴PDF编辑器。
福昕高级PDF编辑器(Foxit PhantomPDF)
可以看出有类似Word各种工具,上手后需要慢慢摸索,当然功能也极为强大。
万兴PDF编辑器(PDFelement Pro)
这两个软件当然也是需要付费的了。
转换PDF
说起转换PDF,不得不提的是Solid Documents这家公司,他们拥有最受市场认可的PDF转换技术,甚至已经被Adobe所许可。查看福昕、万兴PDF转换可以发现用的都是这个技术,Solid Documents当然有自己的软件Solid PDF Tools,不过是付费的,那就告辞了。
如今有很多网页都可以实现转换PDF或轻量化编辑,最值得推荐应该是I LOVE PDF网站。首先它是部分免费的,即有文件数量和尺寸限制,页面清爽,没有复杂的订阅和广告,使用Solid Documents的技术,相当靠谱。
又或者LightPDF和All To All都是不错的选择
当然也不乏好用的软件,比如我常用的是Solid Converter pdf,小巧便捷,与网页相比最大的好处是减少等待时间,作为福利,在公众号中回复PDF即可获得。
最后:愿大家都能与PDF和平共处和成为一名优秀的工具人。