excel内容少却文件很大_009- EXCEL文件的表格内的数据内容明明不多,但是文件却变得很大...

为什么EXCEL文件的表格内的数据内容明明不多,但是文件却变得很大?

一、问题现象:

EXCEL文件的表格内的数据内容明明不多,但是文件却变得很大,而且打开也出奇的慢。别的EXCEL文件,大小正常,打开也正常。

二、问题分析:

造成这个情况的原因,用户在网络上寻找数据后,直接将数据复制粘贴在Excel文件中,导致用户在不小心/不知情的情况下添加了一些不可见的自选图形等对象,由于对象默认是白色的,不注意根本看不出来,后来再反复使用复制粘贴拖动等操作造成了文件被多个对象所占用文件空间。

三、问题结论:

当我们的表格内数据明显很少,但文件却突然变得很大,通常情况下,就是Excel中存在大量的对象,Excel表中可能被用户不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。

四、查找Excel表格中的对象的方法?(在Excel中如何找到这些对象)

按F5键(Ctrl+G),定位条件→对象。

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按F5键(Ctrl+G)

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定位条件→对象

五、处理方式

方法/步骤:

我们使用上面的第四步方法来完成检查,找到对象的情况下,按DELETE删除后保存即可。

关键字:#Excel技巧# #Excel对象# #Excel文件很大#

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