协会管理层的部门工作大致按如下划分:
秘书处:整理社团会议、人事、活动档案,制作会刊筹备讲座;
宣传部:发布活动通知,设计制作传单、海报、横幅、旗帜、会衫等;
财务部:保管社团资金和各种实物资产,管理社团各项收入和开支;
公关部:联系企业赞助,团购运动装备,联系其它跑步团体等;
训练部:制定训练计划,组织集体拉练,记录会员出勤情况;
活动部:各种比赛的报名与后勤工作,策划组织社团大型活动。
社团虽然按此划分部门,但这个划分只是一个形式上的,在实际工作中并不十分强调部门间的界限,活动不一定非要活动部的人来做,宣传部的成员也不只是负责设计传单。一次大型活动包含从策划、宣传到后勤、外联等各方面的工作,仅靠单独一个部门是无法完成的,需要调拨各个部门的成员组成项目小组对活动全程负责。活动部训练部的区别是活动动负责比较大型的活动,需要策划与准备的时间较长。而训练部主要负责组织日常较随意的晚跑、集体拉练等。