html单元格合璧,你绝对不曾见过的Excel+DOS双剑合璧操作文件夹之7大妙招

一，基本dos命令

这里只介绍几个最基本的命令

cd 进入目录 如：cd D:\temp 进入D盘下的temp文件夹

copy 复制文件 例如copy D:\temp\a.xls D:\temp1\a.xls 将temp文件夹下的a表格复制到temp1下

move 移动文件同copy一样，只不过一个是复制，一个是剪贴

dir 文件列表我个人认为比较实用也比较重要的一个命令，我这里重点将这个命令与excel的结合

ren/rename 重命名例如ren copy D:\temp\a.xls D:\temp\b.xls 将a.xls重命名为b.xls

mkdir 创建文件夹 例如mkdir D:\temp\新建文件夹在D:\temp下新建1个文件夹，文件夹名为“新建文件夹”

rd 删除文件夹 例如 rd D:\temp\新建文件夹 删除D:\temp\新建文件夹这个文件夹

二，批量新建文件

开始——运行——输入CMD，进入dos命令框

进入后，系统默认进入的是“C:\documents and settings\你的用户名\ ”这个文件夹

我们利用上一讲我说的CD 方法进入到D:\temp 文件夹

输入Cd D:\temp

此时界面并无反应

继续输入 D: (这句的作用是更改盘符为D:)

哈哈，是不是进入到了D:\temp

进入到D:\temp文件夹后，我们来看看，我们可以做一些什么？

我们假设D:\temp这个文件夹是空的，里面没有文件

现在我们先批量添加30个文本文档，文档名称分别为1.txt ～30.txt，内容分别输入1～30

步骤如下

1、打开excel, 在A1单元格输入 echo 1 ,B1 单元格输入 >1.txt

2、下拉填充至A30和B30单元格

3、复制A1:B30

4、粘贴回dos界面 (右键——粘贴)

回到D:\temp文件夹，下面是不是多了30个文本文件？

哈哈，是不是很神奇，很快捷。

的确，比一个一个新建方便多了

这是我的创新做法，一下子可以创建很多不同格式的文件

三，批量更改文件名

上面讲了批量新建文本文档，但是，可能文件名并不是我们想要的，例如，我们想要改掉这些文件名，将它们变为20100501～20100530怎么做呢？

步骤：

1、cd D:\temp进入temp 文件夹

2、dir /b>aa.xls 这句是列举出所有的temp文件夹下的文件，然后输出到aa.xls文档中(看看D:\temp下面是不是多了一个aa的excel文档？

3、打开aa.xls，可以看到temp下的所有文件都列举在A列了，我们在B列输入想要更改的名字，假设为20105010.txt ，下拉填充

4、在C列输入公式 ="ren "&A1&" "&B1，下拉填充

5、复制C列的内容至dos命令框

四，批量更改文件名的错误处理

依照第3讲的办法重命名了之后，有的时候会出现一些问题。

比如说，我要将20100501.txt重命名为2010 05 01.txt ，中间加了空格之后，我们看看依照上面的方法能不能正常处理

出现了命令语法不正确的错误，批处理程序未能正确的命名完成

那么，应该如何解决呢？

我们只需要在文件名两边加上引号就可以了

但是，因为利用函数的时候我们也会输入引号，为了避免excel输入函数的时候不能处理引号，我们先将文件名两端的引号用一个特殊符号来代替，例如用@来代替，然后通过替换来替换成引号

整个操作过程如下：

这样，就能处理文件名中出现的空格或其他特殊符号了。

五，批量移动文件

我们假设我们有多个txt文档，文档的名称分别为“北京0501.txt”～“北京0530.txt”，“上海0501.txt"～“上海0530.txt”，“广州0501.txt"～“广州0530.txt”，

现在，我们要在temp下新建3个文件夹，名称分别为“北京”，“上海”和“广州”

然后根据根据文本文档的标题将文档移动到各种的文件夹中

1、新建文件夹

我们可以手动新建文件夹，然后重命名，也可以像下面这样，先写好代码然后粘贴到dos命令框中，新建的命令为mkdir

2、批量移动文件

步骤

1、新建一个文本文档，输入

move *北京* 北京

move *上海* 上海

move *广州* 广州

2、保存该文档，然后将文档重命名，扩展名改为.bat，批处理文件

3、双击该bat文件

这里不用dos命令框的原因是，用记事本生成了bat批处理文件之后，以后如果有新的文档，只需双击该批处理文档即可完成文档转移

如上图，增加了广州0533.txt后，双击移动.bat文档，新加入的文档自动被分配到指定文件夹中去了。

六，批量新建文件夹并移动文件

如果我们更复杂一点，要将每一天的文本文档都建立一个单独的文件夹，然后将每天的文档单独放入该文件夹中。例如，新建“上海0501”文件夹，将“上海0501.txt”移动到该文件夹中。

如果手动操作，光建立不同的文件夹就得建立90个

我们来看看dos和excel结合怎么快速解决这个问题

步骤

1、dos命令框中输入：dir *.txt /s /d >aa.xls(输入temp文件夹中的所有txt文档类型的文件到新建的aa.xls文档中)

2、打开aa.xls ,B1输入公式。="mkdir "&LEFT(A1,LEN(A1)-4)，然后下拉

3、复制B列到DOS命令框，

这样就完成了新建文件夹的工作

下面我们来批量移动文件

步骤

1、仍然是刚才的aa.xls ,继续在C列输入公式 ="move "&A1&" "&LEFT(A1,LEN(A1)-4)，下拉

2、复制到Dos命令框

上面这两步也可以合并起来做

公式为="mkdir "&LEFT(A1,LEN(A1)-4)&"|move "&A1&" "&LEFT(A1,LEN(A1)-4)

两段代码之间用“|”连接

这样，就能快速的完成新建文件和移动文件的操作了。

七，将文件夹中的文件批量剪出来

我们再来看上一讲的逆操作，即将所有文件夹中的文件都剪切到同一个文件夹中

步骤

1、dos命令框中输入 dir /s /b>aa.xls(输出所有文件和文件夹到aa.xls文件，如果只需要输入特定的文件，则可用通配符，例如上一讲讲的*.txt )

2、打开aa.xls文件，查找或者筛选“.”，这样找到的是所有的文件，剔除了文件夹(如果上一步查找的是*.txt文档，则不需要这步

3、输入公式 ="move " &A1 下拉

4、粘贴回dos命令框

不明白的。点击阅读原文。