sap中re凭证是什么意思_SAP会计凭证中的4个日期,你都清楚吗?

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SAP会计凭证中有四个日期:凭证日期、过账日期、换算日期和输入日期。以前在给用户培训时,老有用户问我凭证日期和过账日期的区别,他们不就是同一个日期吗?为什么一张会计凭证有那么多日期? SAP真的好不人道啊!害得我不得不一遍又一遍地解答。后来我了解到他们以前使用的财务软件中就一个凭证日期,而这个日期对应SAP中的过账日期,这也难怪他们会容易混淆。

接下来就分别说说SAP会计凭证中的4个日期吧,以后你就不用问老师了。

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输入日期: 这个最好理解,是系统记录你在哪一天录入的凭证,用户录入凭证时看不到这个日期,只有显示已录入的凭证时可以看到,这样我们就可以看到是谁在什么时间录入的凭证。例如你在10月份录入了一张7月份的凭证,查看凭证抬头一下就清楚了,审计就会问你为什么在10月份还在做7月份的凭证呢? 所以,录入凭证时一定要细心哦,系统会记录你的脚印,一查就清楚了。

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换算日期: 在录入外币凭证时,我们可以手工输入汇率,也可以输入一个日期,让系统自动去计算汇率,是不是很厉害,感觉很牛B的样子。实际上不是你想的那样子,系统肯定不会根据你输入的日期到网上去取当天的实时汇率。 财务人员每月会在系统中维护汇率,一般有效期是一个月,例如输入2019-07-05,系统自动取到7月份系统中维护的汇率。如果要用实时汇率记账,建议还是手工录入汇率。

介绍完输入日期和换算日期后,接下来就是今天的重点了,凭证日期和记账日期,也是困扰很多SAP初学者两个日期!

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凭证日期: SAP中的凭证日期不会对会计信息系统产生影响,例如你输入2019-07-30,并不代表你将凭证录入到了这一天,它只是凭证的一个属性而言,并不是这张会计凭证的日期(在很多国内软件中,凭证日期指的就是会计凭证的日期,表示你记账到哪一天)。录入2019-07-30和2015-01-01是一样的,只是他们代表的意义不一样而已。例如,我们可以在凭证日期处录入发票的日期,或单据的日期,总之是根据我们的需要进行定义的。

过账日期: 这个日期表示你记账到哪一天,例如你输入2019-07-20,SAP将更新7月份的余额表,如果输入的是2019-08-20,那更新的就是8月份的余额表。 这样,过账日期是不是就很好理解了呢?

经过以上的讲解,是不是豁然开朗了呢?

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