PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划,只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用,可用定义可用性检查的容差限制,当WBS上的金额超出预算,系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1,集中式预算:如果是从集团公司中长期规划的角度做预算,每个单独的项目将参与公司总预算的分配。这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了,前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构,再在项目更改中(CJ02)把项目的WBS元素与投资程序关联。后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型;
2,分权式预算:只需要对每个项目直接创建单独的预算,不需要在预算参数文件中指定投资程序类型,在CJ30中世界对某个项目做预算。
激活预算可用性检查:
就是在这里卡了壳。配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后,必须要对可用性检查进行激活。虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了:在预算分配期间自动激活。但是怎么还是不起作用呢?
那么就手工激活吧,事务码:CJBV
也可以在下达预算的界面中激活:CJ32,附加-》可用性控制
然后再做几个记账凭证测试一下,可用性检查是否起了作用。
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