【SAP-PS笔记】项目预算申请的解决思路

客户业务需求：

客户公司的物料采购、差旅报销需要在OA中填写费用申请单，费用申请单在OA中审批过后，员工在一定期间内发生的材料采购、差旅费用原则上会在申请单范围内，使用该预算申请单进行采购或报销。

客户需求汇总如下：

1、 费用申请单创建时，就占用项目预算，在采购申请创建或财务报销实际费用发生时，不再重复占用预算而是耗用预算单的预算

2、 财务希望看到预算单明确的申请金额，已耗用预算单金额，剩余金额

3、 申请单上有有效期管理，对于超出有效期的单子不予使用，需重新填申请预算单

系统解决思路：

在项目网络的作业类型中，内部作业和一般成本活动有可填写计划成本金额的字段。

1、活动在创建时，系统配置无误的话仅需要决定金额。币种，成本要素可在配置中配置默认值

2、一般成本活动可通过配置，在创建后占用项目预算。
配置需满足如下条件：
（1） 使用的成本要素会占用项目预算
（2） 网络类型的配置中“计划”的勾选框，不进行勾选

（3） 网络类型参数的配置中成本核算变式的几个相关配置要完全

3、当实际预算耗用发生时，
对于物料采购：创建采购申请及领料等，需在该网络+作业下。
对于财务报销：财务在记账时，使用网络+作业记账（注意：不是填写WBS，而是该网络+作业），预算的占用情况如下：
（1）计划成本>预算实际发生值，预算占用值是计划成本
（2）计划成本<预算实际发生值，预算占用值是预算实际发生值
如作业的状态系统状态变为TECO或CLSD，计划成本占用就会释放，因此以实际预算发生值占用预算值。

4、关于客户有效期的处理，可能要通过一定的开发了，思路可以如下
（1）预算单申请时，有效开始日期和结束日期记录在网络作业的开始日期和完成日期中
（2）设置相关的作业的用户状态，该状态下不允许发生成本
（3）设置后台JOB及开发，当发现结束日期在当前日期之前时，JOB自动设置无法过账的用户状态

结语

该方案思路针对客户的报销流程中的上述特定需求，仅供参考，实际使用需结合业务实际情况再做评估。