富其云ERP学习笔记

1,帮助文档是按照部门职能/功能分开写的;其内容主要为功能的介绍和功能的使用教程。
2,我要如何学习富其云:了解其拥有的功能、了解功能之间的联系和逻辑、思考功能是怎么实现的。

3,拥有的功能:
* 画出包括基本功能介绍的ximd图(放大可看):
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  * 以下是每个二级功能菜单的截图(从各部门使用者的角度看这些功能):
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4,功能间的逻辑、流程或联系:
 *将菜单按照各部门使用:
    个人基本:①个人办公;
                       ②人事管理
                       ③设置中心
   行政人事:①人事管理
                      ②人力资源
                      ③合同管理
                      ④个人办公
                      ⑤设置中心
  财务管理:①预算管理
                     ②人事管理
                     ③合同管理
                     ④设施设备
                     ⑤仓储管理
                     ⑥库存管理
                     ⑦报表中心
                     ⑧设置中心
                     ⑨个人办公
  销售部门:①预算管理
                     ②个人办公
                     ③人事管理
                     ④仓储管理
                     ⑤库存中心
                     ⑥报表中心
   ... ....      

*二级三级功能的流程:
1.个人办公:
    1)电子邮件 ——》内部邮件 ——》收写等日常操作。
    2)工作流程——》2.1)起草申请:在起草申请前必须先设置好流程。然后申请之后 就会按照流程指定的处理人来进行了。
                         ——》2.2)我的申请:在这里查看我的申请和申请进度。
                         ——》2.3)待我审批:根据流程会将需要我审批的申请发给这个选项中。
                         ——》2.4)经我审批:我审批过的申请可以在这里查看
                         ——》2.5)工作委托:把自身的工作委托他人处理,但自身不失处理权。
                         ——》2.6)事项查看:提示要了解但不参与审批的人查看申请。
                         ——》2.7)流程监控:查看已经完成的申请,由此权限的人才能查看。
                         ——》2.8)流程导出/归档:导出归档已完成的申请,归档后的申请将不能在系统平台中查看到。
                         ——》2.9)基础设置:——》2.9.1)流程分类:流程分类的管理。    
                                                                ——》2.9.2)流程设计:增改申请流程的表单和流程。
                                                                ——》2.9.3)参数设置:设置自动流程归档的时间。

    3)工作计划——》3.1)个人计划:制定个人工作计划,内容还包括汇报人和工作时间。
                         ——》3.2)部门计划:主管制定部门工作计划,包括汇报人和工作时间。
                         ——》3.3)工作汇报:写工作汇报。表单格式与上面相同。(注意选择汇报类型)
                         ——》3.4)工作总结:工作总结,表单格式与上面几个相同。(注意选择总结类型)
                         ——》3.5)评阅计划:被指定为汇报人的人对计划进行批阅。
                         ——》3.6)共享计划:显示其他人贡献给自己的工作计划。

    4)信息发布——》4.1)信息分类:信息分类的管理,包括了权限管理。
                        ——》4.2)信息发布/管理:信息的管理。
                        ——》4.3)信息阅读:查看添加的信息。
                        ——》4.4)公告/通知阅读:查看公告和通知。
                        ——》4.5)公告/通知管理:增改删公告和通知。
    5)通讯录   ——》5.1)我的通信录:外部联系人的管理。
                        ——》5.2)内部通讯录:内部通讯录的查看。
    6)文档中心:管理和查看下载文档。

2.预算管理:
    1)预算模板:自定义预算模板。
    2)预算制定——》2.1)年度预算申报:按照模板填写预算,提交申请。
                         ——》2.2)年度预算审批:查看和审批预算的申请。(有权限的人才可以审批)
                         ——》2.3)年度预算查询:查看预算申请和进度。
    3)预算调整——》3.1)预算调整申报:申请调整通过的 预算方案。
                        ——》3.2)预算调整审批:审批申请的调整。(必须是有权限的人才可以审批)
                        ——》3.3)预算调整查询:预算调整查询。
    4)预算收入录入:用来制定预算模板。(注意选择部门、科目、年份月份)
    5)费用报销——》5.1)费用报销申请:申请报销。(控制好科目、部门、预算方案、月份)
                        ——》5.2)费用报销审批:审批报销申请。(有权限的人才可以审批)
                        ——》5.3)费用报销查询:跟踪了解报销的进度详情。

    6)基础设置——》6.1)流程设置:设置预算、调整和报销的流程和表单。
                        ——》6.2)模板设置:费用报销的套打设计。
    7)预算执行情况查询:查询所有的预算运行情况。
    8)费用报销统计表:提供报销完成了的统计。
    9)预决算汇总:通过项目的明细来显示预算的执行情况。(主要用于提供数据分析和决策)

3.人事管理:
    1)人事档案管理:主要为对公司员工档案的管理。
    2)人事待办事项——》2.1)员工关心:查看本月和下月过生日的员工。
                                ——》2.2)人事合同提醒:查看本下月生效和到期合同。(信息包括员工信息和合同信息)
                                ——》2.3)证书到期管理:查看本下月生效和到期的证书。(信息包括员工信息和证书信息)
4.人力资源:
    1)人员信息——》1.1)入职管理——》1.1.1)入职登记
                                                            ——》1.1.2)入职申请
                                                            ——》1.1.3)入职审批
                         ——》1.2)员工信息:查看员工信息列表。
                         ——》1.3)自助信息审批:人员变更的审批。
                         ——》1.4)黑名单管理:员工黑名单。
    2)人员变动——》2.1)转正管理——》2.1.1)转正申请
                                                           ——》2.1.2)转正审批
                        ——》2.2)调配管理——》2.2.1)调配申请
                                                           ——》2.2.2)调配审批
                        ——》2.3)离职管理——》2.3.1)离职申请
                                                           ——》2.3.2)离职审批
    3)人员合同——》3.1)合同管理
                         ——》3.2)合同审批
                         ——》3.3)合同模板
    4)基础设置——》4.1)列项设置
                        ——》4.2)参数设置:包括一些流程设置、申请单号设置等等
                        ——》4.3)模板设置:设置入职登记、员工信息、人员合同等等的模板。
                        ——》4.4)职务设置:设置职务。
                        ——》4.5)人员类别
                        ——》4.6)任职变动类型:类型管理操作。
5.合同管理
   1)合同管理:信息包括了合同类型,合同管理操作。
   2)合同提醒:本下月待办合同提醒、所有待办合同。
   3)合同管理设置——》3.1)分类设置:合同分类的管理操作。
                               ——》3.2)类型设置:合同类型的管理操作。
6.客户服务
    1)房产信息:查看各房产的详细信息。
    2)客户管理——》2.1)客户资料:查看业主等的资料。
                         ——》2.2)客户关怀:查看信息、可以发送生日祝福信息。
    3)停车IC卡管理——》3.1)IC卡分类:管理操作IC卡分类。
                                ——》3.2)IC卡信息:管理操作用户IC卡。
                                ——》3.3)IC卡缴费记录:查看缴费记录。
    4)客服管理——》4.1)服务中心——》4.1.1)服务受理:查看和处理客户诉求内容。
                                                            ——》4.1.2)流程处理:查看处理客户诉求的流程。
                                                            ——》4.1.3)流程管理:流程类型管理。
                        ——》4.2)基础设置——》4.2.1)类型设置:对客服管理进行分类管理操作。
                                                           ——》4.2.2)流程设置:对客服处理流程和表单进行管理操作。
                                                           ——》4.2.3)客服人员设置:给客服请求指定对应额客服人员。
    5)收费管理——》5.1)费用设置——》5.1.1)收款方式设置:收款方式的管理操作。
                                                            ——》5.1.2)收费项目设置:对收款项目的管理操作。
                                                            ——》5.1.3)收费利息设置。
                                                            ——》5.1.4)收费标准设置。
                                                            ——》5.1.5)收费标准应用:将收费标准设置应用于某些物业。
                                                            ——》5.1.6)押金类型设置:对房产的押金类型的操作。
                         ——》5.2)抄表        ——》5.2.1)房间仪表:各房间仪表的管理操作
                                                            ——》5.2.2)公摊仪表:处理需要分摊的费用。
                                                            ——》5.2.3)录入房间仪表:录入抄得房间仪表数据。
                                                            ——》5.2.4)录入公摊仪表:录入抄得的公摊仪表的数据。
                        ——》5.3)停车场     ——》5.3.1)车位管理:维护车位信息。(包括车位,用户,对应IC卡)。
                                                            ——》5.3.2)IC卡分类:管理操作IC卡分类。
                                                            ——》5.3.3)IC卡管理:管理操作IC卡信息。
                        ——》5.4)费用生成:按照收费标准生成应收费用。
                        ——》5.5)费用收取:查看要收取的费用的信息。
                        ——》5.6)银行托收:通过银行的第三方式收取费用。
                        ——》5.7)凭证管理:没项收费都会生成一个收费凭证,这里可以管理操作这些凭证。
                        ——》5.8)票据管理:设置票据属性、管理票据使用情况。
                        ——》5.9)参数设置:对收费和凭证进行设置。
    6)租赁管理——》6.1)房源管理:查看房源,确定是否可以出租。
                         ——》6.2)客户管理:查看管理各个租客的信息。
                         ——》6.3)合同管理——》6.3.1)合同申请:租赁合同申请。
                                                            ——》6.3.2)合同审核:对新租赁合同申请的审核。
                         ——》6.4)基础设置——》6.4.1)列项设置:管理租户操作记录类型的操作。                                                                                            ——》6.4.2)参数设置:租赁相关的单号。

7.设施设备:
    1)基础资料——》1.1)设备档案:管理汇总统计所有设备的信息。
                         ——》1.2)规则绑定: 设置设备类型或设备的巡检维保规则。
    2)维保巡检——》2.1)计划生成:按照设备所绑定的巡检维保规则来生成巡检计划。
                         ——》2.2)计划维护:对【计划生成】生成的计划进行修改或维护。
    3)工单管理——》3.1)工单维护:维护修改根据巡检计划生成的工单(配备人员)。
                         ——》3.2)工单执行:执行工单的过程。
                         ——》3.3)工单检查:对已经完成的工单进行检查。
    4)基础设置——》4.1)列项设置:工单检查结果类型管理。
                         ——》4.2)资料录入导航:设施设备资料录入的业务流程图。点击步骤图框会进入相应的页面。
                         ——》4.3)供应商管理:管理设备的供应商具体信息。
                         ——》4.4)设备类型:划分设备类型。
                         ——》4.5)维保巡检项目:设置项目的维检项目和指标。
                         ——》4.6)编码规则:对设备进行唯一编码,以便区分和标识。
                         ——》4.7)周期规则:设定设备设施的维检周期。
                         ——》4.8)区域设置:将房产项目划分到区域中,通过区域来管理该区域的设备。
                         ——》4.9)参数设置:主要设置自动生成的工单的一些参数。

8.环境管理:
    1)基础资料——》1.1)编码规则:设置区域编码生成的生成规则。
                        ——》1.2)区域设置:通过将物业要检查和保养的项目划分成多个具体区域,通过区域来管理是的更加便利。
                        ——》1.3)实施检查规则:用来设置检查时间、周期的规则。
                        ——》1.4)岗位设置:用来设置具体的执行检查和维保项目的具体人员的排班。
    2)计划管理——》2.1)计划生成:根据设定的实施检查规则生成具体的功能。
                        ——》2.2)实施计划维护:对【计划生成】中生成的需要更改的实施计划进行维护和修改,已经执行了的计划不能再修改。
                        ——》2.3)检查计划维护:对生成的检查计划进行维护和修改,已执行的计划不能修改。
                        ——》2.4)计划实施:用来完成实施计划的执行,对执行完的计划进行操作。
                        ——》2.5)计划检查:用来完成检查计划的完成,对执行完的检查计划进行操作。
    3)基础设置——》3.1)列项设置:设置业态、楼层、调整原因的默认参数,便于上面其他功能使用。
                        ——》3.2)参数设置:用来设置计划生成时的一些基本参数。

9.仓储管理:
    1)数据初始化——》1.1)公司/分公司设定:如果公司存在区域差异,就能这个功能用来区分仓库。
                            ——》1.2)参数设置:设置物资的基本单位和用途。
                            ——》1.3)仓库设置:主要对仓库基本信息的一些管理操作。
                            ——》1.4)供货商设置:对仓库货物的供货商信息的管理操作。
                            ——》1.5)物品分类设置:用于对物品进行分类设置。
                            ——》1.6)物品档案:维护各个仓库物品的信息。
    2)物资入库/出库——》2.1)物资入库:用来处理物资入库的操作。
                                 ——》2.2)物资出库:用来处理物资出库的操作。
                                 ——》2.3)入库明细:用于查询和统计入库的明细信息。
                                 ——》2.4)出库明细:用于查询和统计出库的明细信息。
                                 ——》2.5)库存明细:用于查询和统计即时库存的明细信息。
10.库存管理:
    1)库存事务——》1.1)入库:处理仓库入库事务。
                        ——》1.2)出库:处理仓库出库事务。
                        ——》1.3)调拨:仓库货库之间的物品调拨
                        ——》1.4)盘点:对仓库里的货物进行盘点。
    2)基础设置——》2.1)列项设置:设置选项的选择值。
                         ——》2.2)供应商设置:库存物品的供应商设置。
                         ——》2.3)单位设置:设置物品的单位分类和单位。
                         ——》2.4)物品设置:设置仓库物品的详细信息。
                         ——》2.5)仓库设置:设置仓库和库位的信息。
                         ——》2.6)出入库类型:设置管理出入库的类型。
                         ——》2.7)库存初始化:根据上传的xls文件进行数据的初始化。
                        ——》2.8)参数设置:库存信息的一些基本参数设置。
    3)查询报表——》3.1)在库物品明细:查看在库的物品信息详细。
                         ——》3.2)库存变化报表:仓库中物品的变化报表查询。

11.秩序管理:
    1)巡检管理——》1.1)巡检计划:巡检计划的管理操作。
                        ——》1.2)基础设置——》1.2.1)任务与地点:管理操作巡检地点和任务。
                                                           ——》1.2.2)路线设置:巡检路线的管理操作。
                                                           ——》1.2.3)路线计划:巡检路线计划的生成和设置。
                                                           —— 》1.2.4)参数设置:设置生成计划的一些基本参数。
    2)岗亭管理——》2.1)来访登记:记录查看来访登记。
                         ——》2.2)事件登记:查看和记录事件记录。
                         ——》2.3)计划管理——》2.3.1)计划维护:维护计划信息。
                                                            ——》2.3.2)计划执行:执行计划。
                        ——》2.4)基础资料——》2.4.1)计划规则:设置生成计划的规则。
                                                           ——》2.4.2)岗亭设置:管理操作岗亭。
                        ——》2.5)基础设置——》2.5.1)列项设置:设置岗亭管理的一些选项值。
                                                           ——》2.5.2)参数设置:设置自动生成计划的周期。

12.巡检管理:
    1)保安巡检——》1.1)巡检地点设置:管理操作巡检地点,包括二维码的生成。
                        ——》1.2)巡检任务定义:管理操作巡检任务。(管理操作一般包含:删除、增加、修改)
                        ——》1.3)巡检路线计划:定义巡检路线(包括时间和地点)。
                        ——》1.4)巡检查询:查看巡检结果列表,可以导出报表。
                        ——》1.5)参数设置:设置巡检结果显示的颜色。

13.物业检查:
    1)检查信息——》1.1)录入信息:录入检查信息(包括行政、保洁、安保等信息)。
                        ——》1.2)查询信息:查看本账号录入的信息。
    2)检查管理——》2.1)领导查阅:可按照部门或是表单整理成文件夹形式给领导查阅。
                        ——》2.2)表单分类:表单信息管理。
                        ——》2.3)检查表单设计:设计检查表单。

14.报表中心:
    1)分类设置:增加修改表单分类。
    2)报表定义:表单分类的管理操作。
    3)物资管理报表——》3.1)物资管理报表:仓储管理的报表中心。
                                ——》3.2)库存管理报表:库存管理的报表中心。
    4)工作流程报表——》4.1)报表查看:查看工作流程类的报表。
                                ——》4.2)报表设计:设计工作流程类的报表模板。
    5)物业管理报表——》5.1)基础管理报表:房产、仪表、客户、车位IC的报表中心。
                                ——》5.2)财务报表:收费管理相关的报表中心。
    6)秩序管理报表:秩序管理的报表中心。
    7)环境管理报表:环境管理报表中心。
    8)客服报表——》服务报表:客服请求、保修投诉等报表。
    9)设施设备报表:设备设施统计和记录情况的报表。

15.社区app平台管理:
    1)业主申请加入:当前申请记录、历史申请记录、生成房产绑定码、房产绑定列表。
    2)手机开门——》2.1)开门权限设置:设置业主的开门权限(对应的门)。
                        ——》2.2)钥匙串管理:钥匙串管理,对应的门设备码和门。
                        ——》2.3)开通设置:设置用户绑定房产后是否自动配置钥匙串给其使用。
                        ——》2.4)业主开门日志:查询开门日志。
    3)小区即送——》3.1)商品管理:商品分类管理和商品管理操作。
                        ——》3.2)订单管理:管理订单操作(包括未发货,已发货,已取消,所有等等)。
                        ——》3.3)订单派送设置:派送员设置和派送时间设置。
                        ——》3.4)订单送货设置:订单的送货设置。(如:低于10块,收2元运费,否则免运费)
                        ——》3.5)铺货设置:设置可配送的小区。
    4)特价活动——》4.1)活动管理:活动管理操作。
                        ——》4.2)订单管理:活动相关的订单的操作。
    5)社区商圈:设置商圈分类、商圈列表和广告。
    6)物业信息:小区公告、服务信息、常用电话的管理操作。
    7)邻里买卖:管理审核商品。(类似二手交易)
    8)邻里圈:发布和管理邻里圈。
    9)第三方服务:家教、租赁、家政信息管理。
    10)场地预定:预定场地和管理场地。
    11)欧美生活馆:佣金汇总结算和佣金统计曲线。
    12)广告管理:广告点击和查看的统计、佣金查看。
    13)设置:——》基本设置:
                       ——》社区app权限设置:每个物业公司或社区都有不同的功能权限。
                      ——》手机端设置:设置社区logo和广告图。
                      ——》引入app设置:选择引入不同的app。
                      ——》知家功能模块排序:
                      ——》支付手续费:物业与业主分摊手续费的比例。
                      ——》在线支付开通申请:
    14)报表——》14.1)销售分析:查看:店铺总销量,商品销量排名,销售收入统计。
                    ——》14.2)在线缴费:物业费缴费记录查看。
                    ——》14.3)投诉报修:查看投诉报修记录信息。
                    ——》14.4)进销存报表:进货、销售、库存报表查看和导出,库存操作日志查看。
                    ——》14.5)小区服务:查看第三方服务的发布记录
    15)数据导入:物业费信息导入。

16.代理商
    1)我的信息:(502错误)
   2)客户管理:

17.设置中心
                  ——》17.1)组织架构——》17.1.1)部门管理:公司的部门的管理操作。
                                                        ——》17.1.2)岗位管理:设置各部门的岗位,并查看和赋予相应的权限。
                                                        ——》17.1.3)安全级别管理:设置安全级别,安全级别用于工作流程中筛选人员。
                                                        ——》17.1.4)用户管理:管理员工账号和权限管理。
                                                        ——》17.1.5)权限组管理:用于给权限组(对应的人员组)划分权限。
                   ——》17.2)企业设置——》公司资料设置:设置公司名称和公司logo。
                   ——》17.3)短信中心——》短信管理:开通短信接口后,可以用该模块给用户发送信息和通知。
                                                        ——》已发短信:查看已发的短信记录。
                   ——》17.4)地区设置——》设置编码:设置对应的地区的编码。
                   ——》17.5)规则设置——》单号规则设置:设置表单生成时的单号。
                   ——》17.6)银行设置:设置银行的信息。
                   ——》17.7)接口管理——》17.7.1)接口设置:管理操作系统的接口。
                                                        ——》17.7.2)对接数据:
                   ——》17.8)参数设置:设置一些信息外观。




5,思考要如何实现以下功能(技术):
  *主要【社区app平台】的功能关联关系、实现。
    1.主要大模块分为:
                           ①用户权限管理:1)业主申请加入。    
                                                         2)手机开门。
                           ②商业管理:3) 小区即送——》3.1)商品管理:商品分类管理和商品管理操作。
                                                                ——》3.2)订单管理:管理订单操作(包括未发货,已发货,已取消,所有等等)。
                        ——》3.3)订单派送设置:派送员设置和派送时间设置。
                        ——》3.4)订单送货设置:订单的送货设置。(如:低于10块,收2元运费,否则免运费)
                        ——》3.5)铺货设置:设置可配送的小区。
    4)特价活动——》4.1)活动管理:活动管理操作。
                        ——》4.2)订单管理:活动相关的订单的操作。
    5)社区商圈:设置商圈分类、商圈列表和广告。
    6)物业信息:小区公告、服务信息、常用电话的管理操作。
    7)邻里买卖:管理审核商品。(类似二手交易)
    8)邻里圈:发布和管理邻里圈。
    9)第三方服务:家教、租赁、家政信息管理。
    10)场地预定:预定场地和管理场地。
    11)欧美生活馆:佣金汇总结算和佣金统计曲线。
    12)广告管理:广告点击和查看的统计、佣金查看。
③信息和通告:13)物业信息。
                          14)邻里圈。
④报表:15)报表。
                16)数据统计。
                             ⑤ 17)设置。
        2.各个功能可以看成是独立的,但是数据表之间有关联。






















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