PPT高手常掉进的7个陷阱(上)

1、喜爱并依赖PPT特效。

 

很多人尝到了Keynote的甜头，开始使用Keynote。Keynote的简洁特征，为PPT制作带来了不同的感受，多数演讲者都能用Keynote来高效地制作美观大方的PPT。所以有人便把PowerPoint骂得狗屁不是。其实不至于啊，PowerPoint笨是笨了点，不过新版本也蛮不错了。

使用Keynote的确可以使你站在一个更高的起点上，但总拿工具说事没意思。业余的摄影发烧友们，老是因为佳能尼康谁好谁不好争吵，网上动不动就开骂。而真正的摄影师，拿什么牌子的相机都能拍出好东西。如果你老是夸Keynote骂PowerPoint，这情形和业余水平的摄影师有什么两样？

作为PPT设计高手，不能局限于在Apple公司给你的这点特效上，使用PowerPoint也不要整天心里惦记着那些PPT转场和PPT动画特效。高手的PPT作品这样的特点：初看Powerpoint和Keynote都做得到，再看，其中又有部分难以做到，这才是PPT高手的表现。

 

2、过度的PPT设计。

 

PPT高手应该在设计PPT的过程中，尽量少地打开PhotoShop(图像处理常用的软件，功能强大)。甚至可以极端一些，干脆把用PhotoShop做PPT视为一种“不良习惯”都是可以的。为什么？因为这样做效率很低。

平常人打开PhotoShop无非就是做这样一些事情：

 

抠图、去底——这说明你没有好的PPT图片素材。连常用的纯净底色的图库都没有，怎么能算PPT高手？此外，你可能不知道Keynote的去底功能有多棒，PPT2010软件也内置了这个功能（自己找找吧，也许某个诡异的角落里）。

加上倒角、边框、立体感和倒影之类的效果，特别是给文字加上这些不必要的东西── 这说明你的设计语言可能有些老旧。给图片加上这点特效本身没大意义，文字加上装饰就更不值得提倡（除非个别的logo或主题标题）。推荐你尽量用软件内置的工具而不是求助Photoshop。况且你要注意，PPT是要经常修改的，如果用Photoshop弄上去一堆“死”文字，将来为了改点文字还得开Photoshop再做一遍，这就非常没有必要。

画个形状 ── 这时候你可能用的是Illustrator。建议你就在Powerpoint或者Keynote中手绘。软件预置图形库之外的图形，我都不会离开Keynote，就用现成的钢笔尖工具画。有一次我的助手跟我要一个类似环保标志的三个转动的箭头，我见他网上找了半天还不是矢量的，我就画了一个给他。他感到惊讶，绘制贝塞尔曲线是一个基本功。

把图片调调颜色── 如果用Photoshop把图片微调再微调，成为你喜欢的调子，这种行为很没用。这点微小差别将全部被投影仪的偏色抹杀。的确，我一年到头也见不到几个投影仪有准确的颜色。

PPT，尤其是演说用的PPT，如果充满细节和装饰，则是一种不良习气，是过度设计，是带着平面和网页设计的习惯，最终成就的不是PPT，而更像是要打印出来的一份平面设计。

 

3、把PPT做“死”了。

 

这点也和Photoshop有关。我见过每一页PPT都是Photoshop做的，最后导成图片放在Powerpoint里，很漂亮。这位仁兄是位设计师，不会用Powerpoint，尝试学了一下，说Powerpoint简直别扭死。

 

即便是这位仁兄用Photoshop做了不俗的设计，我也不赞同。因为这不仅很慢，还把PPT做“死”了。 相比平面设计作品、网页设计作品，PPT更“活”。设计PPT所需要的实效性更高，修改率更高。

 

时效性高：往往明天演说，今天还在准备PPT。而且很多人的PPT设计过程，与演说的思路的形成过程，经常是同步的，虽然这样不合理，但很多人还是这样做。就是一边做PPT一边构思。所以你几乎没有机会、也没有时间来依赖Photoshop去完成PPT。

修改率高：如果是一个代表公司的演说PPT，往往要多个人提出意见进行修改的。特别是要面对专家们的审议，专家的专业度是以挑别人的毛病建立起来的。虽然大家都知道，多人的决策往往有成就平庸成果的风险，可是大家都乐此不疲。在此情况下，PPT就几乎没法摆脱频繁修改的命运，很多人在这方面都有呕心沥血的经历。

如果是你一个人全权负责这个PPT，比如你是老板，没人够胆敢给你提意见；你是讲师培训师，没人替为你操心。即使这样，如果你有点上进心，将原有的PPT进行修改重组是很常见的事。你会经常使用某个PPT出去作PPT演示演说，你的PPT都是需要轻松的调整和修改一下的。

所以，高手的PPT总是呈现一种模块化的特点，易于修整改善，容易拆解重组。

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