将多个word数据文件整理为一个excel文件

word部分：

举例word文件：

 姓名：张三

年龄：10

班级：三

成绩：60

首先使用替换功能（ctrl+h）把文档中的中文“：”替换成英文“:”，再全选需要复制的内容，选择表格->转换->文本转换成表格（如下图），列数设置为2（根据需求），分隔位置选择其他字符，确定即可得到一个word表格

 

excel部分：

将word表格中需要的部分复制并粘贴到excel中。数据在excel中呈列排列，通常我们需要以行的形式保存一组数据

excel03版：

以上图为例，需要把A1：B4单元格内的数据转换成行显示。在新的sheet2（页）中从A1开始选中2行4列单元格，点击插入函数，搜索函数“TRANSPOSE”，选中sheet1中A1：B4单元格并确定，这时excel会自动跳回到sheet2中保持单元格选中状态，但是并不显示已经转换的内容，按下F2，再按“ctrl+shift+enter”，张三和李四的信息就以行排列在A1：D2单元格内了。 

 

excel07版：选中张三和李四的信息，右键->选择性复制->转置即可。

 

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