最近阅读了“30岁前的每一天“,里边有章节介绍了PDCA的实践方法,觉得还不错,特分享出来。
PDCA的含义如下:P--计划,D--执行,C--反馈,A--调整。PDCA循环就是先制定计划,然后按照计划执行,最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距,再把自己的体会放到下一次实施中去。每日PDCA循环,顾名思义就是在一天之内做到”计划-执行-反馈-调整“。
P-计划
该阶段的步骤如下:1.罗列任务;2.估算时间;3.分解任务;4.预留空间;5.做出取舍
当日计划:
序号 | 优先级 | 任务 | 计划时间 | 状态 |
1 | A2 | 学习长投网投资课程第一课 | 2小时 | 否 |
2 | A1 | 学习并实践PDCA方法-PD | 1小时 | 完成 |
3 | A4 | 学习并实践PDCA方法-CA | 0.5小时 | 完成 |
4 | A5 | 制定明天计划 | 1小时 | 完成 |
5 | A3 | 计算平安护身福是否合算 | 1小时 | 完成 |
D-执行
该阶段最关键的是行动,需要全力以赴按照预定的时间,按照重要性一项一项完成。
当日执行:
时间 | 内容 | 计划时间 | 实际时间 |
12:00—13:00 | 吃饭,看电影 |
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13:00—14:00 | 午睡 |
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14:00—14:40 | 刷网页 | 无 | 40分钟 |
14:40—15:40 | 计算平安护身福是否合算 | 1小时 | 1小时 |
15:41—16:10 | 刷网页,同事来电 | 无 | 30分钟 |
16:10—16:43 | 研究如何同步onenote | 无 | 30分钟 |
16:43—17:06 | 学习PDCA方法的PD | 1小时 | 30分钟 |
17:06—17:44 | 同事来电,买菜 | 无 | 30分钟 |
17:44—19:30 | 网上注册证券账户,做菜&吃饭 | 无 | 110分钟 |
19:30—20:10 | 散步 |
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20:10—20:40 | 刷网页 | 无 | 30分钟 |
20:40—21:00 | 学习PDCA方法的PD,并制定明天计划 | 1.5小时 | 20分钟 |
C-反馈 & A-调整
这两个阶段往往密不可分,即反思从计划到实施的差距,发现反馈问题,总结改进方法。另还应该增加一项当日学习,总结从每天的工作学习中,从外部得到的有助于提高的小技巧、小方法等。
当日反省和改进:
- 老会不自觉刷网页,即分心又浪费时间
- 改进方法:有意识地减少刷网页时间,实在不行就断网
- 长投网投资课程没有按时学习,改成学习“财报就像一本故事会”
- 改进方法:做计划时需适当判断下任务的执行前提条件
当日学习:
- 搞定onenote的PC端和手机端的同步,以后可以随时使用onenote记录每日时间花销
- 学习PDCA方法,明天要形成自己的套路,最好能分享至网上