掌握XSLT：在Microsoft Access中定制数据导出

掌握XSLT：在Microsoft Access中定制数据导出

在处理数据时，能够将数据从一种格式转换为另一种格式是一项非常有用的技术。特别是在使用Microsoft Access这样的数据库管理系统时，了解如何将数据导出为XML格式，并通过XSLT样式表进一步定制输出格式，是提升工作效率和灵活性的关键。

定制样式表

首先，我们来看看如何定义一个自定义样式表来格式化导出的XML数据。通过定义列标题和添加特殊的虚拟列，我们可以增强输出数据的可读性和视觉效果。例如，通过添加 <td style="background-color:black; width:10px;"/> 这样的HTML标签，可以实现具有黑色背景的10像素宽的虚拟列。

接下来，通过使用XSLT的 <xsl:apply-templates select="Orders"/> 指令，我们可以应用特定的模板来处理数据。在模板规则中，我们使用 <xsl:value-of select="..."/> 来提取并显示每个列的值。例如，为了仅获取日期部分，我们使用 substring 函数：

<td><xsl:value-of select="substring(Order_x0020_Date, 1, 10)"/></td>

这个表达式指示XSLT处理器仅从Order Date列中提取前10个字符，即日期部分。此外，我们还可以使用 format-number 函数来格式化数字，如运费栏位的处理：

<td>$<xsl:value-of select="format-number(Shipping_x0020_Fee,'####0.00')"/></td>

每个模板规则结束于 </xsl:template> 标签，而整个样式表则以 </xsl:stylesheet> 结束。这标志着你已经完成了一个基本的样式表。

导出数据并应用自定义XSL文件

现在我们已经创建了样式表，下一步是将Access表中的数据导出到HTML文件，并应用自定义转换。具体步骤如下：

1. 打开相应的Access数据库。
2. 在导航窗格中，右键单击需要导出的表，选择导出为XML文件。
3. 在导出对话框中选择导出所需的表，并指定导出文件名和位置。
4. 在导出XML对话框中，确保选择导出数据和应用转换文件。
5. 指定之前创建的XSL样式表文件（.xsl）。
6. 更改文件扩展名为.html，开始导出。
7. 导出完成后，用浏览器打开生成的HTML文件，查看格式化后的数据。

导入XML数据

了解如何将XML数据导入到Access数据库同样重要。当你需要将数据结构或数据本身导入时，Access提供了直接的方法。

导入架构文件（XSD）

导入XSD架构文件时，Access会根据架构创建一个新表，并将导入的XML数据填充到这个表中。例如，通过执行以下步骤：

1. 创建一个新的Access数据库。
2. 选择外部数据源，然后选择来自文件的XML文件。
3. 在获取外部数据对话框中指定架构文件路径。
4. 点击确定来执行导入。

导入XML文件

对于XML数据文件，你可以选择导入结构、结构和数据，或追加数据到现有表。通过指定转换文件，你还可以在导入数据时应用自定义格式化。

结语

通过本章的学习，我们了解了如何利用XSLT和Access的功能来实现数据的高效转换和导入。无论是导出数据并应用自定义样式表，还是导入XML数据和架构文件，这些技术都能显著提升数据处理的灵活性和生产力。掌握这些技术，无疑会使你在数据管理和分析方面如虎添翼。