Excel表格大家都会做,但怎么才能做到数据看起来整洁美观?
下面5个技巧学起来,让你的表格不在弯弯曲曲,也让老板看得欢心!
一、在一个单元格中显示多行文字
想要在同一单元格中输入多行有两种方法。
1、快捷键Alt+Enter,手动换行。
2、选定要设置格式的单元格,右键打开设置单元格格式对话框,选中"对齐"选项卡下的"自动换行"复选框即可。
二、设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,右键打开设置单元格格式对话框,选择"边框"选项卡,然后在"样式"中选中所需的线型样式,同时可以在"颜色"中指定不同的颜色,再单击"外边框"按钮,最后单击"确定"按钮即可。
要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,右键打开设置单元格格式对话框,选择"边框"选项卡,然后使用"预置"下的"外边框" 和"内部"按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。
三、设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,右键打开设置单元格格式对话框,单击"对齐"标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
四、输入人名时使用"分散对齐"
在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是小编这里有更好的方法。以一列为例,将名单输入后,选中该列,点右键打开设置单元格格式对话框,单击"对齐"标签,在"水平对齐"中选择"分散对齐",最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。
五、隐藏单元格中的所有值
有时候需要将单元格中所有值隐藏起来,这时可以选择包含要隐藏值的单元格。右键打开设置单元格格式对话框,选择"数字"选项卡,在"分类"列表中选择"自定义",然后将"类型"框中已有的代码删除,键入";;;"(3个分号)即可。提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。