在SHAREPOINT共享文档库中启用版本控制功能。

上海同事新要求，为了更方便和昆山及美国协同工作。

果断加上此功能，

还好，简单的实现，并不复杂。

微软推荐标准工作流程如下：

http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-online-enterprise-help/HA101972543.aspx

1. 导航到您计划在其中工作的库。如果库的名称没有显示在“快速启动”窗格中，请单击“所有网站内容”，然后选择您的库的名称。
2. 在功能区上的“库工具”组中，单击“库”选项卡。
3. 单击“库设置”。
4. 在“库设置”页上的“常规设置”下，单击“版本控制设置”。此时会打开“版本控制设置”对话框。
5. 在“文档版本历史记录”部分，选择下列选项之一：

• 创建主要版本 – 如果选择此选项，则您可以为主要版本的数量设置限制。
• 创建主要版本和次要(草稿)版本 – 如果选择此选项，则您可以为主要版本的数量和要为其保留草稿的版本的数量设置限制。

6. 可选：限制要保留的版本的数量。

• 如果您希望限制库中保留的版本的数量，请选中“保留以下数量的主要版本”复选框。否则，不要选中它。在此复选框正下方的框中，输入要保留的版本的数量。
• 如果您希望限制所保留的草稿的数量，请选中“为以下数量的主要版本保留草稿”复选框。此选项仅在选择了“创建主要版本和次要(草稿)版本”选项时才可用。在此复选框正下方的框中，输入要为其保留草稿的版本的数量。

7. 可选：确定应允许哪些用户查看文档库中的草稿项目。在“草稿项目安全性”部分，选择下列选项之一。

• 可读取项目的所有用户。选择此选项可允许对网站具有读取权限的任何人访问。在选择了“文档版本历史记录”部分的“创建主要版本和次要(草稿)版本”时，此选项可用。
• 仅限可编辑项目的用户。选择此选项可将草稿的查看限制为那些有编辑权限的用户。在选择了“文档版本历史记录”部分的“创建主要版本和次要(草稿)版本”时，此选项可用。
• 仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)。选择此选项可限制为仅允许项目的原作者和那些有权批准库中的项目的用户进行查看。此选项在“内容审批”部分设置为“是”时可用。

8. 可选：确定您是否希望在此库中要求签出。默认值是不要求签出。如果您希望更改默认值，请在“需要签出”部分选择“是”。
9. 单击“确定”关闭该对话框并返回“文档库设置”页。

相关截图如下：

最后，实现效果如下（至于CHECK IN 和CHECK OUT操作的培训，又费周折了。大多事操作的同事没有开发过程序呀，没听说过VSS,SVN,TFS之类的源代码管理软件呀，认为操作麻烦了，又没有写注释的习惯~~~）：

 

转载于:https://www.cnblogs.com/aguncn/archive/2013/01/31/2887347.html