SharePoint文件审批功能设置

SharePoint文件审批功能设置

1.功能说明

SharePoint的文档库自带文件审批功能，通过审批功能可以实现库人员文件上传，审批人员批准文件后，文件可供所有读取者查看，审批人员拒绝则文件无法被查看和下载

2.功能设置

1>审批设置

打开文档库，选中文件，点击库–库设置

选择版本控制设置，内容审批–是，草稿项目安全性–仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)，点击确定

2>审批操作

返回文档库，此时出现审批状态字段，上面有显示文档当前审批状态，分别有待定，已批准，已拒绝

选择审批状态–已批准，点击确定，此时所有有读取权限的用户均能查看该文档。

3.配套设置

使用文件审批功能还需以下配置，才能实现正常审批功能

1>权限设置

库设置–此库权限

普通人员权限组设置为参与讨论权限，审批人设置为设计或批准权限

以下是权限说明

2>视图设置

设置好审批功能后，系统默认增加视图–我提交的项目，批准/拒绝项目，已批准视图是我自定义增加的，用户显示已批准项目

视图字段增加了如下字段，在所有文档视图和我提交的项目视图勾选名称（用于表单），审批状态，此时用户上传后能看到审批状态为待定，而且在该视图下普通人员是不能进一步操作该文档的（…隐藏了），而批准/拒绝则勾选–名称 (链接到带编辑菜单的文档)，此时审批者可以在该视图对文件进行审批，普通人员的参与讨论权限默认无法查看批准/拒绝视图，只能查看我提交的项目，此时便能实现完整的审批功能：普通用户提交文档，但无法进一步操作文档，只有审批人在批准/拒绝视图对文件进行已批准审批，所有用户才能查看该文档，此时普通用户可以在我提交的项目视图对文档进行进一步操作。

效果如下：
普通人员和审批人在所有文档视图下，无法对文件进行下一步操作

审批人在批准/拒绝试图下，可对文件进行操作，普通人员该视图默认不可见

普通人员在我提交的项目视图可查看提交的文件，但不能对文件进行操作

文件审批已批准后，普通人员在已批准视图可对该文件进行操作

参考

以上为个人整理总结的知识，如有遗漏或错误欢迎留言指出、点评，如要引用，请写引用说明，谢谢。
[1]: https://blog.csdn.net/qq_18722677/article/details/78646595