Visio 快捷大全 |
时间:2011-11-20 11:59:48 来源: 作者: |
非常好用的制图软件。尤其在系统结构设计方面,能快速勾画出系统结构图。“帮助”任务窗格和“帮助”窗口使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口 通过“帮助”任务窗格,您可以访问“Microsoft Office Visio 帮助”的全部内容,该窗格显示为 Microsoft Office Visio 的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,并显示为位于 Visio 旁边、但和 Visio 相分离的窗口。 F1从 Visio 窗口显示“帮助”任务窗格,或者从 Visio 对话框显示上下文相关主题。 在“帮助”任务窗格中F6在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。 Tab选择“帮助”任务窗格中的下一项。 Shift+Tab选择“帮助”任务窗格中的上一项。 Enter为所选项执行操作。 下箭头和上箭头在目录中,分别选择下一项和上一项。 右箭头和左箭头在目录中,分别展开和折叠所选项。 Alt+左箭头移回到上一任务窗格。 Alt+右箭头前移到下一任务窗格。 Ctrl+空格键打开任务窗格的菜单。 Ctrl+F1关闭后重新打开当前任务窗格。 Ctrl+右箭头展开 +/- 列表。 Ctrl+左箭头折叠 +/- 列表。 在“帮助”窗口中Tab选择下一个隐藏文本或超链接,或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。 Shift+Tab选择上一个隐藏的文本或超链接,或者在 Microsoft Office 联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。 Enter执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。 Alt+左箭头移回到上一个帮助主题。 Alt+右箭头前进到下一个帮助主题。 Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 或 Ctrl+Alt+Shift+F2打印出现在屏幕上的当前帮助主题。 上箭头和下箭头分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。 Page Up 和 Page Down在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。 Alt+U更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序(固定)还是与活动应用程序分离(浮动)。 SHIFT+F10 或 Application( )显示“帮助”窗口的命令菜单;要求“帮助”窗口具有活动焦点(在“帮助”窗口中单击一项)。 菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口访问和使用菜单及工具栏 F10 或 Alt选择(菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。 SHIFT+F10 或 Application( )显示所选项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。 Tab 或 Shift+Tab工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或菜单栏后,选择下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab在按 F10 键或 Alt 键选择菜单栏之后,选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。 Enter打开所选菜单,或执行所选按钮或命令的动作。 Alt+空格键显示标题栏快捷菜单。 下箭头或上箭头在打开菜单或子菜单(子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)后,选择下一个或上一个命令。 左箭头或右箭头选择工具栏或菜单栏后,选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单,则在主菜单与子菜单之间切换。 Home 或 End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令,或工具栏上的第一个或最后一个按钮。 Esc关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单,则仅关闭该子菜单。 Shift+下箭头打开所选菜单。 Ctrl+下箭头打开缩短了的菜单后,显示一组完整的命令。 注释 可以使用键盘选择菜单栏上的任何菜单命令。按 Alt 键可以选择菜单栏。按下包含所需命令的菜单名中加下划线的字母。在出现的菜单中,按下所需命令名中加下划线的字母。 访问菜单命令 “文件”菜单Ctrl+N基于已打开的绘图打开新绘图(“文件”菜单,“新建”子菜单,“新建绘图”)。 Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2打开“打开”对话框(“文件”菜单,“打开”)。 Ctrl+F4关闭活动的绘图窗口(“文件”菜单,“关闭”)。 Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2保存活动绘图(“文件”菜单,“保存”)。 F12 或 Alt+F2打开“另存为”对话框(“文件”菜单,“另存为”)。 Shift+F5打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡(“文件”菜单,“页面设置”)。 Ctrl+F2打开“打印预览”窗口(“文件”菜单,“打印预览”)。 Ctrl+P打开“打印”对话框(“文件”菜单,“打印”)。 “编辑”菜单Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE取消所执行的上一个动作(“编辑”菜单,“撤消”)。 Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE取消“撤消”命令的动作(“编辑”菜单,“恢复”)。 F4重复上一个动作。 Ctrl+X 或 Shift+Delete从活动绘图中删除所选内容,并将其放到剪贴板上(“编辑”菜单,“剪切”)。 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert将所选内容复制到剪贴板上(“编辑”菜单,“复制”)。 Ctrl+V 或 Shift+Insert粘贴剪贴板上的内容(“编辑”菜单,“粘贴”)。 Delete删除所选内容(“编辑”菜单,“清除”)。 Ctrl+A选择活动绘图页上的所有形状(“编辑”菜单,“全选”)。 Ctrl+D将所选内容复制到活动绘图上(“编辑”菜单,“重复”)。 Ctrl+F打开“查找”对话框(“编辑”菜单,“打开”)。 Shift+F4打开“页”对话框(“编辑”菜单,“转到”子菜单,“页”)。 “视图”菜单Ctrl+F1切换任务窗格(“视图”菜单,“任务窗格”)。 F5在全屏显示视图中打开活动绘图(“视图”菜单,“全屏显示”)。 Ctrl+Shift+I缩放到 100%(“视图”菜单,“缩放”子菜单,“100%”)。 Ctrl+W缩放以显示整页(“视图”菜单,“缩放”子菜单,“整页”)。 “插入”菜单Ctrl+F9为所选形状打开“字段”对话框(“插入”菜单,“字段”)。 Ctrl+K打开“超链接”对话框(“插入”菜单,“超链接”)。 “格式”菜单F11打开“文本”对话框中的“字体”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。 Shift+F11打开“文本”对话框中的“段落”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。 Ctrl+F11打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。 F3为所选形状打开“填充”对话框(“格式”菜单,“填充”)。 Shift+F3打开“线条”对话框(“格式”菜单,“线条”)。 “工具”菜单F7检查活动绘图是否存在拼写错误(“工具”菜单,“拼写检查”)。 Alt+F9打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。 Shift+F9切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框;将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。 F9切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框;将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。 Alt+F8打开“宏”对话框(“工具”菜单,“宏”子菜单,“宏”)。 Alt+F11打开 Visual Basic 编辑器(“工具”菜单,“宏”子菜单,“Visual Basic 编辑器”)。 Alt+Q关闭 Visual Basic 编辑器并返回 Visio 程序窗口(Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单,“关闭并返回 Visio”)。 “形状”菜单Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G组合所选的形状(“形状”菜单,“组合”子菜单,“组合”)。 Ctrl+Shift+U取消对所选组合中形状的组合(“形状”菜单,“组合”子菜单,“取消组合”)。 Ctrl+Shift+F将所选形状置于顶层(“形状”菜单,“顺序”子菜单,“置于顶层”)。 Ctrl+Shift+B将所选形状置于底层(“形状”菜单,“顺序”子菜单,“置于底层”)。 Ctrl+L将所选形状向左旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向左旋转”)。 Ctrl+R将所选形状向右旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向右旋转”)。 Ctrl+H水平翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“水平翻转”)。 Ctrl+J垂直翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“垂直翻转”)。 F8为所选形状打开“对齐形状”对话框(“形状”菜单,“对齐形状”)。 “窗口”菜单Shift+F7以水平平铺方式显示打开的绘图窗口(“窗口”菜单,“平铺”)。 Ctrl+Shift+F7以纵向平铺方式显示打开的绘图窗口。 Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7显示打开的绘图窗口以便您可看到每个窗口的标题(“窗口”菜单,“层叠”)。 访问工具栏工具 “标准”工具栏Ctrl+Shift+P切换“格式刷”工具的状态(“开”和“关”)( )。 Ctrl+1选择“指针工具”( )。 Ctrl+3选择“连接线工具”( )。 Ctrl+Shift+1选择“连接点工具”( )。 Ctrl+2选择“文本工具”( )。 Ctrl+Shift+4选择“文本块工具”( )。 Ctrl+Shift+3选择“图章工具”( )。 “绘图”工具栏Ctrl+8选择“矩形工具”( )。 Ctrl+9选择“椭圆形工具”( )。 Ctrl+6选择“线条工具”( )。 Ctrl+7选择“弧形工具”( )。 Ctrl+5选择“自由绘制工具”( )。 Ctrl+4选择“铅笔工具”( )。 “图片”工具栏Ctrl+Shift+2选择“剪裁工具”( )。 访问和使用任务窗格 Ctrl+F1打开任务窗格或隐藏当前的任务窗格。 F6从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(您可能需要多次按下 F6 键。) 注释 如果按 F6 键不能显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 键将焦点放在菜单栏上,然后按 Ctrl+Tab 组合键移到该任务窗格。 Ctrl+Tab当菜单或工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)处于活动状态时,移到任务窗格。(您可能需要多次按下 Ctrl+Tab 组合键。) CTRL+空格键打开任务窗格的菜单。 Alt+Home转到“入门”任务窗格。 Alt+左箭头颠倒所打开的任务窗格的顺序。 Alt+右箭头重复所打开的任务窗格的顺序。 Esc关闭当前打开的菜单,或返回到绘图。 Tab 或 Shift+Tab如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 下箭头或上箭头在所选子菜单中的选项间移动;在一组选项中的某些选项间移动。 空格键或 Enter打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的动作。 SHIFT+F10 或 Application( )打开所选项的快捷菜单(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。 Home 或 End如果显示了菜单或子菜单,选择该菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并进行移动
使用对话框
Tab移至下一个选项或选项组。 Shift+Tab移至上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 空格键执行指派给所选按钮的动作;选取或清除所选复选框。 下拉列表中某选项的首字母如果列表关闭,则将其打开,并移至列表中该选项的位置。 Alt+选项中加下划线的字母选择选项;选取或清除复选框。 Alt+下箭头打开所选的下拉列表。 Esc关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Enter执行所选命令。 使用对话框内的编辑框 编辑框是一块空白字段,您可在其中键入或粘贴条目,如您的用户名或文件夹路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。 Home移至条目的开头。 End移至条目的结尾。 左箭头或右箭头向左或向右移动一个字符。 Ctrl+左箭头左移一个单词。 Ctrl+右箭头右移一个单词。 Shift+左箭头选择或清除选择左侧的一个字符。 Shift+右箭头选择或清除选择右侧的一个字符。 Ctrl+Shift+左箭头选择或清除选择左侧的一个单词。 Ctrl+Shift+右箭头选择或清除选择右侧的一个单词。 Shift+Home选择从插入点至条目开头的全部内容。 Shift+End选择从插入点至条目结尾的全部内容。 使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框 “打开”、“另存为”和“插入图片”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式。(要查看对话框的标准快捷方式,请参阅本主题中 使用对话框 和 使用对话框内的编辑框 部分。)这些对话框还支持以下快捷方式。 Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2显示“打开”对话框。 F12 或 Alt+F2显示“另存为”对话框。 Alt+1转到上一个文件夹( )。 Alt+2打开已打开文件夹的上一级文件夹(“上一级”按钮 )。 Alt+3关闭对话框并打开 Web 搜索页(“搜索 Web”按钮 )。 Alt+4删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。 Alt+5在打开的文件夹中创建新的子文件夹(“新建文件夹”按钮 )。 Alt+6在可用的文件夹视图之间切换(“视图”箭头 )。 Alt+7 或 Alt+L显示“工具”菜单(“工具”按钮)。 SHIFT+F10 或 Application( )显示所选项(如文件夹或文件)的快捷菜单。 Tab在对话框中的选项或区域之间移动。 F4根据插入点的位置,打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。 Alt+I打开“查找范围”列表。 F5刷新文件列表。 使用程序和绘图窗口 程序窗口Alt+F10将 Visio 程序窗口最大化。 Alt+F5将已经最大化的 Visio 程序窗口还原为原始大小。 Alt+Tab切换到下一个程序窗口。 Alt+Shift+Tab切换到上一个程序窗口。 绘图窗口Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6在打开的绘图之间循环转移焦点。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。 Alt+Enter对于在其标题栏中带有图标的任何窗口(例如,模具窗口),显示该窗口的快捷菜单。 Ctrl+F4关闭活动的绘图窗口。 Ctrl+F10将活动的绘图窗口最大化。 Ctrl+F5将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。 F6在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。 Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab在绘图的页面(包括所有可见的标记贴)间循环转移焦点。 Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。 Ctrl+Alt+P打开“重新排序页”对话框。 Print Screen将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 形状和模具在绘图页上的形状之间移动 Tab在绘图页上的形状之间移动。点式矩形指示当前具有焦点的形状。 注释 您无法移到禁止选择的形状或锁定图层上的形状。 Shift+Tab按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。 Enter选择具有焦点的形状。 注释 要选择多个形状,请使用箭头键将焦点移到您要选择的第一个形状上,然后按 Enter 键。按住 Tab 键的同时按下 Shift 键,将焦点移到另一个形状上。当焦点矩形位于所需形状的上方时,按 Enter 键将该形状添加到所选的区域中。对要选择的每个形状重复上述步骤。 Esc清除对形状的选择或形状上的焦点。 F2对于所选的形状,在文本边界模式与形状选择模式之间切换。 注释 必须关闭 SCROLL LOCK。 箭头键微移所选形状。 Shift+箭头键一次将所选形状微移一个像素。 Alt+Shift+F10在可见的智能标记之间循环移动。 使用模具中的主控形状 箭头键在模具中的主控形状(主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时,该形状就会成为该主控形状的实例。)之间移动。 Home移到模具第一行中的第一个主控形状。 End移到模具第一行中的最后一个主控形状。 Page Up移到模具第一列中的第一个主控形状。 Page Down移到模具第一列中的最后一个主控形状。 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert将所选主控形状复制到剪贴板上。 Ctrl+V 或 Shift+Insert将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。 注释 必须首先打开自定义模具以进行编辑。要打开模具以进行编辑,请按 Alt+Enter 组合键,然后按 E 键。 Ctrl+A选择模具中的所有主控形状。 注释 要选择多个主控形状,请使用箭头键将焦点移到您所需的第一个主控形状上。按住箭头键的同时按下 Shift 键,将焦点移到另一个主控形状上。当焦点矩形位于所需的主控形状上方时,按 Enter 键将该主控形状添加到所选的区域中。对要选择的每个主控形状重复上述步骤。 Shift+Enter切换具有焦点的主控形状的状态选择(打开或关闭)。 Esc清除模具中主控形状的选择。 Ctrl+Enter将所选主控形状插入绘图中。 注释 要自动将主控形状插入和连接到绘图中的现有形状,请首先在绘图中选择要将新形状连接到的形状。选择“标准”工具栏上的“连接线工具” ,然后选择模具上的主控形状并按 Ctrl+Enter 组合键。 在编辑模式下使用模具 Alt+Enter,E打开自定义模具以进行编辑。 Delete从自定义模具中删除所选主控形状(主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时,该形状就会成为该主控形状的实例。)。 Ctrl+X 或 Shift+Delete从自定义模具上删除所选主控形状,并将其放置于剪贴板上。 F2重命名所选主控形状。 文本编辑文本 右箭头或左箭头移到一行文本中的下一个或上一个字符。 下箭头或上箭头移到文本的下一行或上一行。 Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头移到一行文本中的下一个或上一个单词。 Ctrl+下箭头或 Ctrl+上箭头移到下一个或上一个段落。 Ctrl+A选择文本块中的所有文本。 Shift+右箭头或 Shift+左箭头选择下一个或上一个字符。 Ctrl+Shift+右箭头或 Ctrl+Shift+左箭头选择下一个或上一个单词。 Shift+下箭头或 Shift+上箭头选择下一行或上一行。 Ctrl+Shift+下箭头或 Ctrl+Shift+上箭头选择下一个或上一个段落。 Ctrl+BACKSPACE删除上一个单词。 Ctrl+Shift+H用字段高度替代所选文本。如果未选择任何文本,则用所选形状的字段高度替代所有文本。 Ctrl+Shift+W用字段宽度替代所选文本。如果未选择任何文本,则用所选形状的字段宽度替代所有文本。 设置文本格式 Ctrl+B启用或禁用粗体( )。 Ctrl+I启用或禁用斜体( )。 Ctrl+U启用或禁用下划线( )。 Ctrl+Shift+D启用或禁用双下划线。 Ctrl+Shift+A启用或禁用全部大写。 Ctrl+Shift+K启用或禁用小型大写字母。 Ctrl+Shift+,减小字号。 Ctrl+Shift+.增大字号。 Ctrl+=转动下标( )。 Ctrl+Shift+=转动上标( )。 使文本对齐 Ctrl+Shift+L使文本左对齐。 Ctrl+Shift+C使文本水平居中。 Ctrl+Shift+R使文本右对齐。 Ctrl+Shift+J使文本水平两端对齐。 Ctrl+Shift+T使文本垂直顶端对齐。 Ctrl+Shift+M使文本垂直居中。 Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐。 缩放和浏览缩放 Alt+F6放大。 Alt+Shift+F6缩小。 在全屏显示视图中移动 当您处于全屏显示视图时,可以使用这些键盘快捷方式在 Visio 与其他程序或页面之间移动。 Page Down 或下箭头或右箭头打开下一页。 注释 不要使用数字小键盘上的 PgDn 键。 Page Up 或上箭头或左箭头打开上一页。 注释 不要使用数字小键盘上的 PgUp 键。 在网页绘图中移动 Tab在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超链接之间循环移动焦点。 Enter激活形状的超链接,或激活具有焦点的绘图上的超链接。 Ctrl+Enter查看绘图上具有焦点并包含自定义属性信息的形状的详细信息。 |
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