什么样的OA办公系统更能打动CIO？

随着信息化技术的日益发展，越来越多的企业认识到了企业信息化的重要性，并且很多企业一直在为信息化建设做着努力。在中国企业的信息化建设历程中，OA办公系统扮演的是一个举足轻重的角色，OA办公系统的使用越来越受到不同企业的重视，已经成为企业处理工作的“左右手”了。OA办公系统为企业实现无纸化办公，节省了企业的运营成本，规范了企业的审批、业务流程，提高了员工的办公效率，增强了企业的核心竞争力。显然，一个好的OA办公系统对任何企业都是非常有用的。不过，如今市场上有几十甚至上百家不同的OA品牌，令众多的CIO们感到眼花缭乱，无所适从。那么，什么样的OA办公系统更能打动CIO，在众多OA品牌中脱颖而出呢？俗话说：“不选贵的，只选对的。”只有真正贴近企业需求的OA产品才能获得CIO的青睐。那么，什么样的OA办公系统才是最适合的、最能贴近企业需求的呢？我们认为，一个好的OA系统应该具备以下几点：

     一、易学易用。OA办公系统是一个面向公司、企业所有成员使用的管理应用系统，绝不能是一个复杂繁琐、难以上手的系统，应该让使用者登录到OA后就能对所有功能一目了然，经过简单的培训就能掌握整个OA办公系统的使用方法。

     二、易于扩展。扩展性和灵活性是一个好的OA办公系统的必要条件，不同企业的需求不可能是完全一样的，同一家企业不同时期的需求也很可能是不一样的，当企业的需求与OA办公系统的功能不一致时，就需要OA办公系统有良好的扩展性和灵活性并对系统功能做出调整，才能不断满足企业的需求。

     三、安全稳定。OA办公系统影响到企业的业务的正常进行，所以稳定性是必不可少的。另外， 如果OA办公系统的安全性不够高，用户账号的安全得不到保障，OA办公系统上的数据的保密性没有保障，谁还敢用这样的系统呢？所以，安全稳定对OA办公系统来说也是非常重要的。

     四、与其他系统完美融合。由于上升期的企业发展速度加快，新业务、新需求就会层出不穷，OA办公系统的内部流程就需要重新整合，这其实是在考验OA系统架构的灵活性和开放性。企业在考察OA办公系统是否符合自己需求的同时，还要关注其技术架构，能否与其他系统如ERP、CRM等系统实现完美融合。

     五、保证OA实施的成功率。如果一个OA办公系统最终实施失败，那对企业无疑会造成或多或少的损失，甚至会动摇企业高层对上OA系统的决心。所以说，CIO在进行OA办公系统选型时，确保OA实施的成功率是非常有必要的。目前市场上不乏一些技术成熟、成功率高的OA品牌，甚至有像广州华快信息科技有限公司推出了一个据称是“成功率100%的OA”的EAP平台。如今，越来越多的OA厂商也已经意识到提高OA办公系统实施的成功率对一个OA软件产品来说是多么重要的了。

     六、维护成本低。OA办公系统是给企业带来价值的，而不是给企业带去负担的。有一些功能复杂、性能不够稳定的OA办公系统在投入使用后会遇到这样那样的问题，大大增加了企业对OA办公系统的维护成本。对一个真正好的OA系统来说，故障率应该是尽可能降到零的，并且也应该是不需要投入多少维护成本就能稳定地运行。

    综上所述，只有易学易用、扩展性高、能与其他系统完美融合、成功率高、维护成本低的OA办公系统才能真正打动CIO，最终在激烈的市场竞争中赢得胜利。

 

    本文来源： http://www.hkeap.cn/news/oa/382603.shtml

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