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RSS订阅转载 OA工作流引擎：作为组织血脉支撑的重要性解析
前面提到协同OA管理平台是以“人和事”为管理对象，但如何把“人和事”通过一定的方法能全部贯通起来呢。就如同一个人，有手、脚、嘴、头脑等各种器官，但如何能把这些器官充分的调动起来，里面最核心的还是人的血液，OA系统软件要达到贯通组织中的各类“人和事”，就需要这样的血液，也就是OA工作流的流程血脉。通过这个流程血脉可以把组织中的各个分部、各个部门、各个岗位上的人员灵活的衔接起来，并快速的传达相关的指令...
2019-03-05 15:15:23
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转载 从“信息集成整合”来分析OA系统的技术体系
在整个组织管理过程中，我们通过OA软件系统来完成这部分的支撑工作，那么对于OA系统软件又是如何达到的呢，这里我们重点阐述两方面的技术支撑体系，一方面是其中流程血脉论为基础的工作流引擎，二是能打通与其他业务系统的信息集成整合。今天我们就来讲讲企业级的信息集成整合。在目前的组织体系资源中，归纳起来其实主要就是包括有人、事、财、物。人可以指整个组织体系，包括内部组织团队、以及外部的合作组织单位，...
2019-03-05 15:14:00
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转载 CIO必读——OA软件系统在推广过程中存在的12个风险
前期的实施并不代表OA项目就完成了，在OA软件系统持续推广中也会存在相应的风险，若没有加以控制和改进也会导致OA系统所希望取得的效果越来越低，甚至看不到所可以带来的价值，从而导致系统已经构建好了，却没有人员使用，成为一套空中楼阁的摆设了。一、领导不重视这点我们在之前也已经谈到一些了，这里再次提出也是因为这方面对一套OA办公系统的推广是有很大的影响关系的。例如大家都开始在使用OA软件进行...
2019-03-05 15:12:56
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转载 OA解读：是谁偷走了你的时间？致职场中艰难生存的你们
作为一个老板，您一定更关注员工的单位时间价值，而不是他每天加班几个小时。事实上，在上班时间，有各种各样的繁琐事务正在让他的价值缩水，而你并不却并不知情，或者知情却不以为然。每天8小时，每周5天，员工的价值被浓缩在每周有限的40个小时，而企业却不全部拥有它。总有那么一些日常的琐事，让员工忙忙碌碌却又不见成效：场景一：在路上您是否经常出差在外，接到秘书的电话，XX经理来找过您很多次？...
2019-03-04 14:23:02
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转载 OA系统门户是什么？全面解析信息门户的类别、难点和关键点
1.信息门户的定义什么是门户？从传媒（类似网易、搜狐等）的角度来讲，门户是一个信息分类聚合之后的展现容器、形式，而在信息爆炸时代，门户作为一个入口的价值则是让用户在第一时间获取到他所关心以及能对他的日常工作起到帮助的信息。在协同OA系统领域，所谓信息门户（Information Portal）是指利用网络浏览器访问组织内部和外部关键信息的统一入口，可以针对每个用户进行个性化设置。它的作用是解决...
2019-03-04 14:21:57
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转载 企业为什么要建立档案管理？具体如何实现？
传统档案管理的痛点：频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。 对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 传统档案管理以...
2019-03-04 14:20:50
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转载 为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？
如同财务软件在上个世纪80年代开始兴起，到如今在企业中高度普及，协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面，云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本...
2019-03-04 14:19:39
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转载 OA系统中的HRM的发展和存在的误区，值得每一个HR学习
OA系统中HRM的管理内容主要围绕个体的整个生命周期展开，并在向着释放个人价值的方向进行发展，以社交化、个性化为特征。从企业的角度，HRM系统将走向智能化。具体如下：第一阶段：系统能够展现每一位成员的基本情况、工作历程、成长历程、时间安排、任务安排、工作成效、擅长特点；而且系统能够呈现每一位成员每一天工作的成效与整个公司目标实现的关联性（公司目标-部门目标-岗位目标-人员目标之间产生相互紧...
2019-03-04 14:18:20
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转载 关于企业费控管理的这些陷阱，你知道吗？
费控可以减少成本？有可能发生这种场景：在年底编制预算的时候，每一个人、每一个部门、每一个机构极力争取预算额度；可能1万能够办好的事情，搞成10万的预算，到了年底尽快把预算全部用好，但是不是有效利用这些预算没有人关注，因为系统是不可能知道这个钱花得是否有效，系统能够做到的就是和年初设定的预算来对比是否在控制内；这个时候预算费控系统反而成为了大手大脚花钱的保护伞！每一个企业都应该有预算控制体系？实...
2019-03-01 13:54:30
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转载 必读——深度解析协同OA的5大标准特征
如今在管理软件领域，协同OA系统已是炙手可热。尤其是，当众多企业纷纷启动移动信息化信息化之时，协同OA作为移动统一办公门户的价值变得更加凸显。但无论如何发展，协同OA产品作为组织管理的重要平台，其固有的功能和价值从来未曾有过改变，反而随着时代和技术的变迁、组织管理需求的更迭，而变得愈久弥香。事实上，OA真正作为企业管理软件的一个重要分支发展起来，只不过是最近十多年的事儿。但无论环境如何变迁，O...
2019-03-01 13:50:38
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转载 OA解读：这样的工作千万别辞职！
如果有可能让你选择一种生活方式、工作方式，你会如何选择？你会不自觉地做出这样的选择：高薪、离家近、自己喜欢的工作内容、还算不错的办公环境、融洽的同事关系，等等，但这些并不足以构成幸福职场的要素！如果再增加一个选择标准的话，我希望是有OA和没OA！这并不是一个玩笑！也许你未曾接触过OA软件，或者你接触过、甚至用过，但未曾体会到OA系统的真正魅力。因为，它将带您进入的是另一种工作境界。...
2019-03-01 13:47:45
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转载 OA系统里的知识管理，企业内部的“百度百科”
不少企业HR挖空心思高薪从同行那里挖人，既得到了一名得力干将，又能够让竞争对手大伤元气，不失为一个一举两得的办法。不过，高薪挖人的招数每家企业都会，大家拼的除了平台就是财力。但问题在于，高薪挖来的人很容易被更高的薪水挖走，肥水最终落在谁家仍然是个未知数。当企业意识到人才的重要性，很多企业开始思考择人、用人、育人、留人之道，而知识管理作为一项重要内容开始上升到企业的战略层面。过去，一提到知识管理...
2019-03-01 11:43:55
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转载 对比——OA办公系统与ERP软件有什么区别？
目前在市面上可以看到各种各样的管理信息系统，致使很多组织在某些时候反而越来越不清楚，这些系统分别代表着什么、有什么价值、可以解决什么问题、相互之间又有什么联系和区别等。实质上从为了能够有效支撑组织内部管理来看，核心的信息化系统就可直接分为协同OA和ERP类业务系统，之间的核心关系是：协同OA系统是以组织及人员为中心、关注组织及人员的工作执行的过程管理；ERP类业务系统是以财和物为中心，市场...
2019-02-26 14:05:02
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转载 教你一招，让你和合同管理的麻烦说再见！
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。谈及合同管理，主要有两大难点。一是涉及合同条款内容的各部门都要一起管理，包括销售部、商务部、财务部、项目部等。各部门如何共享信息开展协作，此为第一个难点；二是合同管理是全过程的动态管理，不仅局限于签订前，签订后的管理也需要重视。履约过程中需要时刻关注变化，及时给出处理办法。跟踪周期长，此为第二个难点。也正因为合同管理的复杂性，企业内部抱怨很...
2019-02-26 14:00:50
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转载 随时随地办公，移动办公OA系统开启办公新模式
OA系统互联移动化，是对传统工作方式的一次变革，我们可以看作是移动办公发展到成熟阶段的一种状态，互联移动化主张实现组织内外的信息可以随时随地通畅地进行交互共享，在业务移动化平台上，工作将更加轻松有效、企业整体运作将更加协调。在移动化状态下，企业的员工、客户、伙伴、经销商或者代理商等可以通过移动互联的方式实现与企业内部资源的对接和交互。移动办公OA系统，也可称为"3A办公"，即办公人员可在任...
2019-02-26 13:58:04
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转载 OA系统中财务管理的关键点、难点解析
财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规...
2019-02-26 13:53:44
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转载 OA 系统与 ERP 的关系，两者是如何对接集成的？
目前我们在市面上可以看到各种各样的管理信息化系统，这种名目很多很杂的情况下致使很多组织在某些时候反而越来越不清楚之间的关系，这些系统分别代表着什么、有什么价值、可以解决什么问题、相互之间又有什么联系或区别等。但实质上从为了能够有效支撑组织内部管理来看，核心的信息化系统就可直接分为协同OA和ERP类业务系统，着“财”、另一部分是从制造业的生产计划出身则围绕着“物”，关注财和物的结果处理，所以...
2019-02-25 14:25:24
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转载 协同OA产品要完全符合企业的办公模式吗？
当前，协同OA系统已从简单的工作流程变成为了一个企业运营管控平台和信息化的集成平台，更是通过移动化已经融入到每一个员工的日常工作中了，OA系统已然成为新时期助力企业发展的“神器”。所以，很多企业在选择协同OA产品时尤为谨慎。世界上没有两片完全相同的叶子，每个企业也都有各自的特性。企业的管理需求受到行业、地域、发展阶段等诸多因素的影响，呈现出明显的差异化的特性。因此企业在选型OA系统时，应充分考...
2019-02-25 14:21:46
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转载 协同OA选型误区：好的OA系统并不需要什么服务？
协同OA系统可谓近年来企业广泛应用的信息化办公管理软件，不仅可以提高企业的组织管理水平及办公效率，更可以实现提高决策效能的目的，使企业竞争力得到提升。因此，OA系统选型的“正确性”也就显得尤为重要。但是，面对市场上成千上万的OA厂商，选型者不可避免的陷入了迷雾，不知何去何从，也因此会陷入各种各样的误区。比如，有的企业在选择OA时对服务不太重视，甚至认为好的OA系统并不需要什么服务，觉得服务既费钱又...
2019-02-25 14:20:11
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转载 HRM 系统是什么？以及对企业办公的9大管理功能
HRM是humanresourcemanagement的缩写，是指人力资源管理（也叫HR管理）。HRM办公系统包含哪些概念？有什么实用功能？一、组织管理主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。二、人事信息管理主要实现对员工从试用...
2019-02-25 14:18:51
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原创 协同办公OA软件的本义与价值，你真的懂吗？
科技与工具推动历史的发展！原始社会到工业作坊到现代企业都存在一定的制度和规矩来协同整个组织的运作，这就是所谓的管理（没有规矩不成方圆）；管理的目的是让每一个人发挥所长而不是限制每一个人，而每一个人的特长发 挥需要更好的协同。协同在任何组织天然存在：因为人类社会存在专业分工、既有分工必然需要协同。从远古时代的飞鸽传信、烽火台、飞马传书、驿站、官员奏章、朝廷颁令，到近代的书信邮局、电报传真、电话、...
2019-02-15 16:00:58
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