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第

3

章

版式设置技巧

设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中

具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。

页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页

面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图

3.1

所示是区分版式的各项具

体情况。

在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比

如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。

3.1

版式设置技巧

版心为

16

开的纸张，每页为

39

行×

38

字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用

的，还要跟着设置页面页边距。

当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小

在选择纸张后已经固定了，

然后再确定正文所占区域的大小，

要固定正文区域大小，

；

就

可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常，可在页边距内部的可打印区域中插

入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

3.1.1

利用【页面设置】对话框设置页边

距

Word

提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。

利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。

要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】