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工作中可能不同的人有不同的操作习惯,有些同学喜欢将Word文档内容复制粘贴导入到Excel当中。在导入的过程中经常会出现一个尴尬的情况,那就是导入Excel后,表格中显示的文档内容格式总是错乱的。
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如上图所示,我们将一篇Word文档复制到Excel之后,文档全部挤到了一起。我们需要一个个的单独调整文档格式。其实我们只需要两步操作,就可以避免这样尴尬的问题。
第一步:首先我们打开Word文档,然后点击左上角文件,选择另存为:格式选择单个网页文件格式。如下图所示:
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第二步:我们在Word文件夹中,单独新建一个空白的Excel表格。然后打开空白的Excel文件,点击左上角文件,选择打开指定打开我们刚才另存为网页格式文件的文档。如下图所示
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通过这种方式用Excel打开网页格式的Word文档,我们可以看到内容都是根据文字的宽度正常来显示。
第三步:将刚才用空白Excel文档打开网页格式的文件打开后,点击Excel左上角的文件,同样用另存为的格式,将格式调整为.xlsx表格格式即可。下次我们打开Excel文件的时候就是正常显示。如下图所示:
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现在你学会如何将Word文档内容,正常的导入到Excel中并且格式不会变化了吗?