限定任务的时间

　　英国历史学家诺思科特?帕金森以他深邃的思想直指这一现象的本质：“事情的增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”也就是说，工作会自动膨胀占满所有可用的时间。
　　帕金森曾以一个老太太花一整天时间为她的侄女寄一张明信片为例解释他所拟订的这一定律：花一个小时找那张明信片，一个小时找眼镜，半小时查地址，一个半小时写明信片，20分钟则是用来想到下一条街去寄信时是不是要带把伞。一个人只需要3分钟时间就能干完的事情，却让另一个人花了一整天来犹豫不决、担心、操劳，而且疲惫不堪。
　　在一件事情上花时间越多，耗精力越大，越能将事情做好吗？帕金森的回答是：“不。”恰恰相反，帕金森认为，一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系，一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。帕金森认为，你越是将自己的工作弄得复杂，你在这项工作上花费的时间就越长，效率越低；你越是将这项工作简单化，你在这件事情上花费的时间就越短，效率越高。
　　高效率地工作要求你在警惕时间上的“帕金森定律”上下工夫。不要以为你在一件自己认为重要的事情上花费更多的时间与精力便可以改善工作的品质。在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。长此以往，便会形成“办事拖延”的恶习。
　　克服这种恶习的最佳途径便是推行“限时办事制”，为每件事情设定明确的起止时间，规定在限定的时间内(如4小时、8小时、当天)处理结束。如果没有在限定时间内完成，要设定惩罚措施，直至能在规定的时间内将任务保质保量地完成。
　　文章来源：《世界500强员工能力素质模型》

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