为Excel电子表格添加快速打印功能按钮的方法

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        对于需要频繁切换打印机来完成打印工作的人来说，切换打印机的重复操作非常繁琐且没有效率。其实微软早就为大家准备了各种解决重复劳动的各种工具，比如“快速访问工具栏”和“宏”。下面笔者就跟大家来讲讲如何利用这两个工具来为Excel电子表格添加快速打印的功能按钮，只要轻轻点击一下这个按钮，内容就会发送至指定的打印机进行打印，而不用管当前默认的打印机是哪一台。

一、添加“快速打印”功能按钮

       首先打开Excel电子表格，点开窗口左上角下拉箭头的“自定义快速访问工具栏”，然后选择相应的功能即可。比如我们选择“快速打印”，这时我们会发现窗口左上角就多了一个打印机按钮，点击这个按钮当前表格就会发送至默认的打印机进行快速打印，比起原来需要先点击“文件”菜单，再点击“打印”，方便许多。

      

图1

二、启用宏

      宏是一系列VBS命令的合集，说到宏脚本，很多人都觉得那是非常复杂难懂的编程语言，其实，微软早就为广大菜鸟用户提供了宏录制功能，即它可以将用户的操作过程以脚本语言的形式保存下来，在您下次需要执行相同操作时，执行一下录制的宏即可。宏一般情况下是默认不启用的，如果你需要使用则必须先去设置启用宏（如图2）。

 图2

三、录制宏

      例如我们来录制一个打印文档的宏脚本，首先点击“录制宏”（如图3），然后设置宏名称