14｜VBA脚本编程：如何扩展Excel，实现文件的批量打印？

打印，是办公中必不可少的一步，比如在会议上，我们需要通过 Excel 表格向客户 / 领导展示工作成果。

但在使用 Python 对 Excel 进行打印的时候，我们还得给 Python 安装上 Excel、Windows 和硬件设备管理的库，过程极其复杂，远远达不到我们自动化办公的需要。尤其是面对类似的临时性需求，就更没必要使用 Python 了。

庆幸的是，Excel 自带了打印功能，而我们可以利用 Excel 的扩展——“宏”来实现打印，并且通过 VBA 脚本增强“宏”的功能，从而实现批量打印，满足我们自动化办公的要求。

那么在今天这节，就学习 Excel 的另一个自动化功能：“宏”和 VBA 脚本。

宏和 VBA 脚本的用途

宏是 Excel 自带的扩展功能，可以记录的内容包括对 Excel 格式和文字的修改，它会像录像机一样记录下你在 Excel 中的操作。当你有一系列的动作需要多次执行，并且每次执行动作的顺序又完全相同，就可以重新播放，把这些操作自动再执行一遍。所以对于办公中临时性的需求，使用宏要比掌握每个 Excel 操作对应的 Python 函数要更简单。

你可以使用宏的录制功能，把格式调整、复制粘贴、打印等重复操作记录下来，并保存成一个快捷键。当你需要重复执行这条流水线作业时，就可以通过执行快捷键实现自动化操作。

不过，虽然宏能够像录像机一样通过重放功能实现自动化，但是它默认情况下只能实现部分功能的录制，也就是半自动化，要想把另一部分也自动化，就要使用宏的底层实现 VBA 脚本，例如像批量打印这些需求，就需要 VBA 脚本的循环扩充宏来实现自动化。

所以在这节，还会带你学习宏的底层实现 VBA 脚本，利用 VBA 脚本可以扩展宏的功能，把手动操作部分实现自动化。

那么接下来，就通过对 Excel 的任意一个工作表进行打印的案例，具体讲解一下宏的录制和执行。

如何实现 Excel 的批量打印

使用宏，实现单个工作表的打印

为了方便你学习，准备了一个包含 6 个工作表的 Excel 文件，这 6 个工作表命名分别为 sheet1-sheet6。要想基于宏实现自动化打印，需要通过这个步骤来实现：

1. 录制宏；

2. 手动执行一次操作；

3. 停止宏录制；

4. 通过快捷键执行宏。

首先先来带你看一下，怎么把打印的过程录制为宏。

录制宏，需要指定宏名称和快捷键。你需要在 Excel 的“视图”菜单栏找到“宏”下拉列表，在其中选择“录制宏”按钮，点击按钮就会弹出“录制宏”窗口。此时你需要把宏名改为“打印工作表”，再把快捷键改为 Ctrl+Shift+P，点击确认之后，你接下来对 Excel 的操作就会被宏自动记录了。

这里以录制“打印 sheet2 工作表”这个操作为例，把录制宏的窗口截图贴在下方，供你参考。

录制前有两点需要你注意：

1. 快捷键如果和 Excel 默认的快捷键发生冲突， 那么默认的快捷键功能就会失效，因此在录制前，你在给