今天小编分享的excel小技巧,全是工作是最常用且简单易操作的,共57个,希望对同学们有所帮助。(适合版本 excel2007及以上)
一
文件操作
1.为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 2.为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入。 3.让多人通过局域网共用excel文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。 4.同时打开多个excel文件 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。 5.同时关闭所有打开的excel文件 按shift键同时点右上角关闭按钮。 6.设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔。 7.恢复未保护的excel文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”。 8.在excel文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历。 9.设置新建excel文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时: 设置字号和字体。 10.把A.xlsx文件图标显示为图片形式 把A.xlsx 修改为 A.Jpg。 11.一键新建excel文件 Ctrl + N 12.把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到“新工作簿”。二
窗口设置
1.同时打开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向。 2.同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向。 3.隐藏或显示excel最上面的功能区 Ctrl+F1 4.隐藏excel工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏。 5.让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行。 6.把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分。 7.调整excel工作表显示比例 按ctrl+滚轮。 8.快速切换到另一个excel窗口 ctrl + tab键。 9.全屏显示excel界面 视图 - 全屏显示。三
单元格显示
1.隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选。 2.隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;; 3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选。四
单元格选取
1 .选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域。 2 .选取表格中的值/公式 按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式。 3 .查找值 按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找。 4.选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl + 向下/向右箭头。 5.快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车。五
单元格编辑
1.设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按enter键后移动所选内容” - 设置方向。 2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C。 3.复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”。 4.输入到F列时,自动转到下一行的首列 选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转。 5.设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无。 6.同时编辑多个工作表 按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。 7.输入身份证号或以0开始的数字 把单元格格式设置成文本,然后再输入。 8.快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行。 9.快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。 10.快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区域中即可。 11.插入特殊符号 插入 - 符号。 12.查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 13.删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项。 14.单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域。 15.用excel进行汉英互译 审阅 - 翻释。 16.不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴。 17.单元格强制换行 在需要换行字符后按alt+enter键。六
单元格格式设置
1.万元显示
自定义格式代码: 0“,”0, 2.日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码: yyyy-mm-dd。 3.手机号分段显示 自定义格式代码: 000 0000 0000。 4.数字1显示成1月 自定义格式代码: 0“月”。七
图片处理
1.删除工作表中所有图片
ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除。 2.工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片。 3.插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入。八
打印设置
1.打印标题行
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。 2.多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高。 3.按厘米设置行高 视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米。 4.插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符。编辑设计:北京朝阳税务
来源:Excel精英培训