1、将所有的资产事务处理做完(新增、转移、报废、调整等);
2、运行“运行折旧”程序,计算出当月的资产折旧信息;
路径:N=>折旧=>运行折旧
3、运行“日记帐分录”,将当月资产事务处理产生的会计信息传送至GL;
路径:N=>日记帐分录=>标准
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那么,如果在以上动作全部完成之后你仍然想对本月的资产进行调整,就需要按照以下的步骤操作了。
1、首先,需要判断GL日记帐是否过帐:
1)已过帐:需要冲销日记帐并将冲销产生的日记帐进行过帐,如果不冲销就运行“重新运行日记帐分录”的话,系统会报错,具体错误信息这里就不细讲了;
2)未过账:不需要冲销日记帐,在“重新运行日记帐分录”并“回滚已运行折旧”后,GL日记帐会自动撤回并且不留痕迹;
2、接下来,运行“重新运行日记帐分录”程序;
1)如GL日记帐未过账,系统会将GL日记帐全部删除;
2)如GL日记帐已过帐,GL中的日记帐和冲销产生的日记帐将不会被系统删除;
路径:N=>日记帐分录=>重新运行日记帐分录
3、然后,运行“回滚已运行折旧”程序,撤回先前已经产生的折旧信息;
如果在未运行“重新运行日记帐分录”前直接运行此程序,则系统将报出错误
路径:N=>折旧=>回滚已运行折旧
4、最后,按照你的需求对FA相关数据进行调整,完成调整后按照上面的流程重新做一次就OK了。
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另外,FA的账期关闭时不可逆的。也就是说,如果你在运行折旧时选择了“关闭期间”,那么当月的FA账期会被关闭,而且此账期也将无法被再次打开。同时,在FA账期关闭之前所有操作都是可逆的,只要你按照以上的操作流程操作就没有问题了。当然,如果你没有按照上面的流程来操作,系统会给你一个红色的错误提示,那么你就要按照“日志”提示内容纠正操作顺序就可以了。
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