在处理word文档中,有时候需要将所有的奇数段文本删掉,这时候改如何操作,才能快速批量删除呢?
第一步
建立word文档,录入文字,为突出演示效果,对插入的四段文字分别加上段落号。
第二步
全选文字,点击“插入”—“表格”—“文本转换为表格”。
第三步
在弹出的窗口中,列数输入2,文字分隔位置选择“段落标记”。
第四步
点击“确定”后,可以看到,文字被转换为了表格,而且第一列为奇数段,第二列为偶数段。
第五步
假如需要删除偶数段,保留奇数段,则选中第二列,单击右键,并删除列。
第六步
选中剩余的表格,点击“表格工具”—“布局”—“转换为文本”。
第七步
在打开的窗口中勾选“段落标记”。
第八步
点击“确定”后,可以看到,奇数段又变成了文本。从而实现了删除全部偶数段,保留奇数段。
到这里,就大功告成了,要删除奇数行的文本,方法类似。
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