Enterprise Content Management(企业内容管理)

Enterprise Content Management(企业内容管理)

   MOSS 2007实际上是整合了Sharepoint Portal 2003和微软的另一个早期的服务器产品Content Management Server 2002两个服务器产品，所以Enterprise Content Management是MOSS 2007中最重要的一个服务之一。

MOSS 2007的Enterprise Content Management主要包括三部分：

文档管理(Document Management)，记录集管理(Records Management)和Web内容管理(Web Content Management)。

1、文档管理(Document Management)主要有几点值得兴奋的，InforPath Work Forms、Document Information Pannel和Document Converters;

InforPath Work Forms实际上是通过Form Server实现的一个很实用的功能，基于Form Server可以大幅度提高原来InforPath的功能，实现完全基于Web的InforPath。

Document Information Pannel这个功能显得更加实用，因为Office 2007的文件格式是完全开发的XML格式，实际上就在技术上允许了对Office Document进行扩展，使用Document Information Pannel可以对固定模板的文档进行格式化的信息收集和提取。

Document Converters是提供了一个文档转换的功能。

  2、 记录集管理(Records Management)对于企业来说是一个极其实用的功能，多数企业在信息化建设中都希望实现企业内的数据、文档等内容进行版本控制、知识库建设等功能， MOSS 2007提供了对企业内文档和数据的版本管理、生命周期控制、内容类型控制、文档审核、与企业内部的RMS(Right Management Server)整合等多项功能，并且能实现基于文档和记录条目的授权机制。这里面另外一个比较有特点的机制就是基于站点的两层recycle bin机制防止文档的误删除。

     Information Rights Management 的功能介绍
WSS V3中的IRM解决方案概述

在企业中，对文档的保护最好是希望能跟着文档的生命周期，从文档创建到文档被下载被离线查看所有的环节都受到保护。
WSS V2中我们对文档库的权限控制只能做到控制文档在下载前，但是当文档被下载以后文档就“自由”了。
在WSS V3中，我们可以设置文档库在文档下载的时候给它附加上离线的权限，权限跟随文档。

一、在WSS V3的IRM框架中包含了四个基本组成部分：
1）IRM Protector：保护程序
2）Windows SharePoint Services：
3）Right Management Services：权限管理平台（RMS）
4）Client Application：用来打开受保护文档的客户端程序，对于通过RMS保护的Office文档来说客户端就是Office程序。

WSS V3中的IRM是对下载文档做加密，上传回来的时候做解密。所以在WSS文档库中的文档都是非加密状态。
这样做我个人感觉一个方面应该是为文档内容索引服务的。

二、Protector  在WSS V3中对文档的IRM保护是通过Protector来实现的，Protector是服务器场级别的，必须在每个Web前端注册。Protector包括两种：
1）集成的Protector（integrated protectors）：这种Protector需要RMS，和RMS的交互都有WSS来完成
2）独立的Protector（autonomous protectors）：这种Protector需要独立的注册，这种保护程序可以是不需要RMS的支持

三、IRM权限  WSS V3的文档下载以后附加的权限跟用户在WSS中的ACL（访问控制权限列表）对应的：
1）WSS本身是文档的所有者
2）不同ACL对应不同的权限（ACL和IRM权限对应关系是可扩充细分的）：
管理网站：对文档有完全控制的权限，下载后可以管理文档权限
编辑列表，管理列表和自定义页面：编辑，拷贝，保存
查看列表：只读权限

四、发布证书 WSS V3给文档加IRM之前会为文档先生称发布证书（IL）然后在把工作交给Protector，IL包括什么内容：
1）文档的密钥，用来加密文档的内容
2）添加文档的用户列表和用户对文档的权限，WSS会把自己和下载用户加入列表中
3）文档库的GUID（所以在哪个文档库下载的文档，如果上传到另一个起了IRM的文档库是上传不上去的，当然上传到没有启IRM的文档库是可以的）

五、如何启用IRM 要让WSS的文档库可以对文档起IRM保护，需要：
1）安装了RMS Server SP2
2）启用WSS的IRM功能

2）如果有要使用独立的Protector，需要进行注册
3）需要设置文档库的“信息权限管理”

注：当设置了“不允许用户上载不支持IRM的文档”的时候不能被加权限的文档类型不能上传（已经用客户端程序加密过的文档也不能被上传了）

具体的步骤微软有一个官方的文档：

Deploying Windows Rights Management Services with Microsoft Office SharePoint Server 2007 Step-By-Step Guide

 3、 Web内容管理(Web Content Management)实际上在SPS 2003中就已经很出色，外面选择SPS 2003就是因为其强大的Web内容管理功能。在MOSS 2007中在这方面也有很大的增强，用户可以订制站点的导航栏、MasterPage、页面的WebPart、页面搜索功能甚至是站点的内容模板、列表的栏的类型等等，其中MasertPage的定义这个功能十分强大，Master Page是ASP.NET中管理站点页面统一布局的机制，在MOSS 2007中同样引入了这个机制，另外，MOSS同样支持多语言站点。

转载于:https://www.cnblogs.com/billlin/articles/947280.html