原标题:关于就业协议,你必须知道的
“
关于就业协议,你必须知道的
”
就业指导处 何峰
就业季,毕业生们投入了大量的时间投递简历、笔试、面试,除此之外,还有一项需要毕业生们高度重视的内容就是就业协议,它的签订意味着毕业生结束大学学习生活后有了确定的第一份工作。
就业协议是什么?
就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,是应届毕业生在第一次就业时由毕业生本人、用人单位和学校签订的就业协议。山东省高校就业主管部门规定,与省内单位签约在“山东高校毕业生就业信息网”上进行网签,与省外单位签约使用纸质协议,并录入到“山东高校毕业生就业信息网”。协议在毕业生到单位报到,用人单位正式接收后自行终止,然后单位会与毕业生签订正式的劳动合同。就业协议主要包括两部分:毕业生情况及意见,由毕业生本人填写;用人单位情况及意见,由用人单位填写。
就业协议中的权利与义务
就业协议最为重要的作用是明确了毕业生及用人单位在毕业生就业工作中的权利和义务。对毕业生而言,只有签定了就业协议,学校才会在毕业时将派遣证派遣到单位,学生凭借派遣证在规定时间内到用人单位报到;对用人单位而言,就业协议明确表示单位会接收毕业生的户口和档案并安排毕业生到本单位工作;对学校而言,就业协议是学校上报毕业生就业方案到国家高校就业主管部门的依据,同时也是办理就业手续及户口、档案和迁移手续的依据。由此看来,毕业生在与用人单位达成初步意向时,如果确定到该单位工作,必须要与用人单位签订就业协议。也就是说,毕业生不可仅凭用人单位同意接收的口头协议就“高枕无忧”,必须要与用人单位签订书面的就业协议,才表示工作的确定性。
就业协议签订的步骤
第一步 领取就业协议。根据各个学校的规定不同,一般由学校统一发放。我校毕业生与省内单位签约可登录“山东高校毕业生就业信息网”毕业生专区进行网签,与省外单位签约可登录学校“就业管理系统”自行打印就业协议。
第二步 毕业生填写个人信息。在这个环节中,需要注意就业协议填写过程中,毕业生本人一定要确定好各信息要素,有不明确的地方尽快与相关部门、人员联系。就业协议复印无效。
第三步 用人单位填写。对于已与用人单位达成一致的毕业生,需要用人单位填写的要素和盖章的部分要与用人单位联系填写,其中单位名称不可写简称,要正确填写单位全称。
第四步 提交学校。就业协议签订完成后应由个人、学校、用人单位自留一份存档,做为就业方案的依据,及明确各自权力、责任的依据。
签订就业协议注意的环节
一是毕业生要看协议上填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致。如果不一致,协议无效。学生在填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简称。
二是明确试用期。外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同的长度,从1-3个月不等,通常试用期为3个月,最长不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。
三是现行的毕业生就业协议属“格式合同”,但“备注”部分允许双方另行约定各自的权利义务。因此,毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以此维护自己的合法权益。
四是注意顺序。学生在签订协议时,要等用人单位填写盖章后再到学校就业指导处盖章。切忌自己填写后就直接到就业指导处要求盖章,万一用人单位承诺有变,就可能发生纠纷。
就业协议与劳动合同区别
有很多毕业生对就业协议的认识存在误区,将就业协议与劳动合同等同起来。实际上,就业协议与劳动合同完全不同。
一是时间跨度不一样。就业协议制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期自签约日起至毕业生到用人单位报到时止;而劳动合同是毕业生与用人单位签订的,确定劳动关系的合同文本,通常时间上由用人单位根据有关规定执行。
二是签订主体不一样。就业协议涉及学生、用人单位、学校三方,相互关联但彼此独立。而劳动合同是劳动者和用人单位签订的双方合同,约定了双方的权利和义务。
三是毕业生签订就业协议时仍然是学业生身份,但是签订劳动合同时是劳动者身份。劳动合同一经签订,就业协议效力就会丧失。若劳动合同与就业协议附件内容矛盾时,以劳动合同为准。
协议是否可以约定违约金
我国《合同法》第107条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应当承担继续履行、采用补救措施或者赔偿损失等违约责任。”由此来看,就业协议是可以约定违约金的,但通常违约金不得超过5000元,且约定违约金有其基本的原则:一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别劳动者)的承受能力;二是约定违约金时双方要对等。当然,如果学生以为用人单位要求的违约金过高时,可以与用人单位商量,酌情下调。
签订就业协议是毕业生们择业过程有所收获的象征。当前正值毕业季的冲刺阶段,毕业生们务必要对就业协议引起高度重视,不要想当然地将口头协议等同于就业协议。建议已与用人单位达成初步意向的毕业生,要尽快与用人单位联系,按流程签订就业协议,为自己的大学生活画上一个圆满的句号。
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