第4章 需求定义的最佳实践
需求定义,顾名思义,就是要确定项目的宏观需求。换句话说,就是定义项目的业务需求,就是明确项目的目的和范围。
需求定义的时机,应该是项目启动时要解决的问题,也就是在项目立项是完成的。
需求定义的理念与策略
- 破解混沌不清的项目目标
a) 内部寻根
b) 外部溯源,企业/组织中的项目有时不是内部发起的,二是受到了一些外部条件的影响,这时就需要从外部找信息
- 需求定义的理念,goals(目标)—problem(问题)—option(可选方案)—answer(建议方案)
问题分析的五步法
l 在问题定义上达成共识
l 理解根本原因,也就是分析问题背后的问题
l 确定相关人员和用户
l 定义解决方案的界限
l 确定加载解决方案上的约束
在问题定义上达成共识
- 问题定义的技巧,对问题进行了确定的定义,意味着成功解决了一半。
- 影响人群分析的技巧,可以对影响人群进行分析,从中可能得出一些很有意思的的推断和结论。
分析问题背后的问题,在问题被定义出来之后,接下来要做的就是分析问题背后的问题,也就是寻找问题的本源。
- 鱼骨图,也称为因果鱼骨图,他是一种直观的图形找出问题或现象的所有潜在原因的方法。
- 帕累托分析法,用于记录和分析与某一问题有关的资料,以便突出最重要的区域、投入或事项。发雷拓分析法经常揭示出这样的现象:少数失误应该为大量的质量成本负责。
- 小结,以上两种方法都是站在问题域的角度进行的分析,因此当这些分析完成之后,需求人员应该判断哪些原因是可以通过信息系统解决的,从而使得系统目标的确立更加科学,需求的范围也更易于确定。
确定相关人员和用户,当问题明确并找到了重要的原因之后,可以说系统的目标也就基本明确了。接下来的任务就是明确
- Stakeholder解析
- 用户分析,用户实际上也是stakeholder的一类,他们是直接使用系统的人群,由于他们直接作用于系统,因此需要了解他们的特点、能力,所以就将他们单列出来。
定义解决方案的界限
- 范围vs边界,范围是指系统设计那些内容,而边界则是系统与人的职责边界
- 确定边界
- 边界谈判,用户永远希望花同样的钱,获得尽可能多的功能。
- 创新边界
确定加在解决方案上的约束
类别 | 约束 | 说明 |
技术开发 | 技术约束 | 技术选择有何限制?限制在已有平台或技术上?禁止使用新技术?需要购买软件包吗 |
预期软硬件环境 | 建立在现有系统上?需要维护与原系统的兼容性?必须支持什么操作系统?现有的网络环境是什么 | |
预期的使用环境 | 有户外作业吗?有特殊的工作环境吗? | |
项目实施 | 经济约束 | 项目的预算是多少 |
行政约束 | 存在许可问题?潜在的内在外部政治问题?部门间问题 | |
进度及资源约束 | 进度要求?已有资源?外部劳动力可用与否?有无扩展资源 | |
环境约束 | 合法吗?有特殊的安全性要求吗?需要满足其他标准限制吗? |
戒语:
l 清晰的项目目标和范围定义,能够引导需求工作顺利进行。
l 对混沌不清的目标,可以通过内部寻根或外部溯源来破解
l 对问题进行了正确的定义,意味着成功解决了一半。而在问题定义时应该善于使用转换和本源两个技巧。
l 需求定义阶段要善于将未知解问题转换成已知问题。
l 在确定某问题的解决方案时,一定要思考是否会引发新问题。
l 直接修改错误,不要用其他方案来弥补错误。
l 鱼骨图是为解决问题找到了耙子,帕累托图则边上了环数。