生產工單流程中主要步驟如圖所示。首先為生產工單的產生,在此階段可由規劃中工單自動轉換或以手動輸入產生;生產工單的產生時,ERP系統會執行物料可獲 得性確認,以確保有足夠的物料以執行此工單的生產;預留機器產能,以確保機器於所需的時間內不為它用;於此之前的生產工單狀態為created。生產工單 發放則將工單狀態轉為released,工單發放後才可列印如各工作站的確認單 (Confirmation slip)、揀貨單 (Pick list)、控制單據 (Control ticket)、看板卡 (Kanban card)、發貨單 (Goods issue slip) 等等,相關單位再據以進行相關活動,如此各部門的活動得到了協調,如倉儲部門的備料、生產部門的領料、製程部門準備各種夾治具等的時間,可依生產工單上所 排定的時程進行,生產部門與相關工作中心依生產工單的命令,執行生產。待生產完成或至某一階段時,確認實際生產所發生的相關數據,並將完成品入庫,且計算 預估值與實際生產發生數值間之差異,工單決算時則將各種資料記載於相關會計科目上,以為資產負載表、損益表與後續相關成本控制的依據。最後則將已完成其控 制目的之工單歸檔,以備日後參考。