计算机excel函数lookup,详细介绍数据查找VLookup函数在Excel中的应用举例

VLookup函数是一个数据查找函数，用于查找特定或指定的单元格数据！下面先介绍其用法！

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)；

①Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

②Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

③Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

④Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

以上为英文解释，对于新手而言，可能无法完全掌握，下面以中文作为解释！

VLOOKUP(所查找的第一列的特定数据,数据区域,返回第几列的数据, 逻辑值)，该函数以表格中的第一列为查找对象，查找第一列指定的数据，如果找到，则返回该指定数据所对应行的任何一个列的数据！

四、应用举例

看下图

在D12单元格的FX函数输入区域中输入如下图的函数代码，即得如下图的结果

上述的代码“=VLOOKUP(20080301,A1:D9,2,TRUE)”的意思是，在第一列中查找编号为20080301的数据，所要查找的数据区域为A1:D9，如果找到20080301，则返回与20080301对应的(第)2列的数据，即姓名，在这里为“小昆虫”！

2，代表返回第2列的数据；如果改为“=VLOOKUP(20080301,A1:D9,3,TRUE)”，返回的是第3列的数据，即工资，对应于20080301编号的工资，就是1600；如果3改为4，则返回的值应该是“财务室”；

上述的代码，前三个参数是可变的，可以根据需要适当修改！第四个参数是逻辑值，其值只有两个，一个是TRUE，一个是False；

在什么情况下该什么哪个逻辑值呢？

先举个例子，假如让您在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，您会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，您只好从上到下一条一条地查找，相当地费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE(或确省)，Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

俺个人认为，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，第四个参数直接用FALSE即可。