动态设置标题_Excel绘制动态图表

工作中我们有时候会遇到一些数据，在对这些数据绘制图表的时候，并不需要将所有的数据全部画出，而是只需要设置一个筛选条件，选择什么条件的数据，就展示什么内容的的图表。这种功能，我们可以用Excel"动态"图标来实现。当然这个动态并不是指自己实时变化更新的动态，而是随着我们筛选条件的变更而自动绘制的一种图表展现形式。

在学习绘制Excel动态图表时，先来了解3个函数：index,match,offset.

index和match函数的介绍可以在之前的微头条中查看：index和match函数。下面介绍offset函数。

【offset】

公式：=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

函数的功能：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。 返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。

函数有5个参数：

reference:基点，即引用单元格区域的基准点；

rows:偏移行数，正数表示向右偏移，负数表示向左偏移；

cols:偏移列数，正数表示向下偏移，负数表示向上偏移；

height:引用高度，只能为正数；

width:引用宽度，只能为正数。

前三个参数确定要返回单元格区域的新基准点，后两个参数确定以新基准点为准，横向、纵向返回的区域。

下面我们看一个具体例子，来加深对offset函数的理解。

绘制动态图表一(下拉菜单)

现有一份平台A、B、C在2019年每月的销售额数据，我们来绘制一份选择不同平台，可以自动生成对应平台2019年销售额趋势折线图。

1.建立动态的的标题区域

在B7单元格输入“平台："作为标题选择提示。

鼠标选中C7单元格，点击菜单栏"数据"，点击"数据验证"按钮，在"允许"下拉框中选择"序列"，在"来源"输入框中，点击右边向上小箭头，然后框选A2至A4区域。

这样就生成一个可以下拉的菜单选项。

在B8单元格输入公式：=C7&" 2019年全年销售额走势",用于生成自动图表标题。

2.制作图表数据区域

将B2至M2区域的越呆信息复制到B9至M9区域。

在B10单元格输入公式：=INDEX($B$2:$M$4,MATCH($C$7,$A$2:$A$4,0),MATCH(B9,$B$1:$M$1,0))

公式的最外层函数是index，目的是从B2:M4区域中检索出C7单元格所示的平台，在各月份对应的销售额。

index 函数3个参数的解释：

第一个参数是检索区域：$B$2:$M$4，使用绝对引用;

第二个参数是检索C7单元格所示平台所在的行，用MATCH($C$7,$A$2:$A$4,0)来查找；

第三个参数是检索B9单元格所示月份所在的列，用MATCH(B9,$B$1:$M$1,0)来查找。

最后横向填充到M10单元格。这样就匹配出单个平台每月的销售额数据了。

3.绘制图表

选中B9至M10区域，点击插入图表，选择图表类型为折线图。

对图标进行美化，将图标宽度拉宽至与原数据一样宽，然后移动图表，使其与表格标题部分左右对齐，最后向上移动图表，遮盖数据。

最后就生成一份动态图表。可以通过单元格筛选不同平台，来查看不同平台的图表数据。

绘制动态图表二(控件)

现有一份ABCDE各个产品在四个季度的销量。我们来绘制一个可以通过控件来选择季度，进而得到自动生成对应图表的动态图表。

控件功能在"开发工具"中，如果Excel菜单中没有，需要在自定义功能区中添加上。

插入控件

点击开发工具，插入表单控件，选择图示表控件。

鼠标左键拖拽，生成一个控件区域，然后右键，点击设置控件格式。

设置控件

数据源区域选择B4至B7区域(作用是提供控件可点击的菜单)，单元格链接选择B9(作用是返回控件菜单相应的索引)，最后点击确定，会生成一个带有可点击的控件菜单。还可以右键，适当调整控件尺寸。

设置数据

将C3至G3区域复制到C10至G10，在B11单元格输入公式：=offset($B$3,B9,,1,6).

公式含义：

$B$3：为基准点

B9为控件菜单选中后对应的索引，值为1表示控件菜单区域的第1行：即第一季度。所以B9的值可以用作offset函数的行偏移量。

列不需要偏移，所以为空。

要返回的区域高度为1，宽度为6。

绘制图表

选中B10至G11区域，点击插入图表，选择图表类型为柱形图。

对图标进行美化，设置适当长、宽，然后向上移动，遮盖数据。

最后得到一个控件动态图表。点击控件相应的季度，即可自动生成得到不同的柱形图。